Fachperson für Records Management und GEVER (70-100 %) - Eintritt: Per sofort

Über den Job

Du sorgst dafür, dass die digitale Geschäftsverwaltung der Stadt Luzern reibungslos funktioniert.
Du vermittelst Wissen, unterstützt Anwender*innen bei Fragen und trägst dazu bei, ein nachhaltiges Records Management aufzubauen. Deine Arbeit schafft Struktur, Effizienz – und Mehrwert für eine moderne Stadtverwaltung.

• Als Mitglied der Fachstelle verantwortest du die Weiterentwicklung und den Betrieb des GEVER- und Records Managements in der Stadtverwaltung.
• Du berätst und unterstützt die Organisationseinheiten der Stadtverwaltung bei der rechtskonformen Aktenführung und Dokumentenbewirtschaftung.
• Du erarbeitest, pflegst und optimierst Vorgaben, Standards und Prozesse im Bereich Informations- und Records Management und setzt diese um.
• Du planst und führst Schulungen durch und unterstützt die Mitarbeitenden bei fachlichen und systembezogenen Fragen.
• Du arbeitest in Organisations- und Digitalisierungsprojekten mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Du leitest selbstständig kleinere Projekte zur Einführung und Umsetzung neuer Anforderungen, wie gegebenenfalls des Öffentlichkeitsprinzips, und entwickelst die dafür notwendigen Prozesse und Arbeitsinstrumente.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung (EFZ) mit höherer fachlicher Weiterbildung bzw. einen Bachelor mit Schwerpunkt Informationsmanagement, Archivwesen, Verwaltungsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet sowie über entsprechende Berufserfahrung.
• Du bringst Erfahrung im Records Management sowie idealerweise im Einsatz und in der Weiterentwicklung von GEVER-Systemen mit.
• Du kennst die rechtlichen Grundlagen der Aktenführung und des Öffentlichkeitsprinzips oder bist bereit, dir diese rasch anzueignen.
• Du hast Erfahrung in der Leitung kleinerer Projekte und in der Analyse, Definition und Optimierung von Geschäftsprozessen oder bist bereit, dir diese rasch anzueignen.
• Du übernimmst gern Verantwortung, arbeitest selbstständig und bist belastbar im dynamischen Arbeitsalltag.
• Du hast gute kommunikative Fähigkeiten, vernetzt dich gern und hast ein sicheres Auftreten.