Spécialiste en gestion des archives et GEVER (70-100 %) - Entrée : Immédiate

À propos de cette offre

Vous veillez à ce que la gestion numérique des affaires de la ville de Lucerne fonctionne sans accroc.
Vous transmettez vos connaissances, soutenez les utilisateurs en cas de questions et contribuez à établir une gestion durable des archives. Votre travail crée de la structure, de l'efficacité – et une valeur ajoutée pour une administration municipale moderne.

• En tant que membre du service spécialisé, vous êtes responsable du développement et de l'exploitation du système GEVER et de la gestion des archives dans l'administration municipale.
• Vous conseillez et soutenez les unités organisationnelles de l'administration municipale dans la tenue conforme des dossiers et la gestion des documents.
• Vous élaborez, entretenez et optimisez les directives, standards et processus dans le domaine de la gestion de l'information et des archives, et les mettez en œuvre.
• Vous planifiez et réalisez des formations et soutenez les collaborateurs pour les questions techniques et liées aux systèmes.
• Vous participez à des projets d'organisation et de numérisation et coordonnez la collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Vous dirigez de manière autonome de petits projets pour l’introduction et la mise en œuvre de nouvelles exigences, telles que le principe de transparence, et développez les processus et outils de travail nécessaires.

• Vous disposez d’une formation professionnelle achevée (CFC) avec une formation professionnelle supérieure ou d’un bachelor avec une spécialisation en gestion de l’information, archivistique, gestion administrative ou dans un domaine connexe, ainsi que d’une expérience professionnelle correspondante.
• Vous avez de l’expérience en gestion des archives et idéalement dans l’utilisation et le développement des systèmes GEVER.
• Vous connaissez les bases légales de la tenue des dossiers et du principe de transparence ou êtes prêt à les acquérir rapidement.
• Vous avez de l’expérience dans la gestion de petits projets ainsi que dans l’analyse, la définition et l’optimisation des processus métier ou êtes prêt à les acquérir rapidement.
• Vous aimez prendre des responsabilités, travaillez de manière autonome et êtes résistant dans un quotidien professionnel dynamique.
• Vous avez de bonnes compétences en communication, aimez réseauter et avez une attitude assurée.