Spezialisierte Aktenmanagerin

Über den Job

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Die administrative Verwaltung der Sozialanträge von deren Eingang bis zur Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit Sozialarbeiterinnen und Ärzten sicherstellen
• Die administrative Nachverfolgung der Patientendossiers, die Pflege der Daten in Pulse und die Koordination mit den verschiedenen Beteiligten gewährleisten
• Die Verwaltung der Fondsanträge und die Bearbeitung der Rechnungen unter Einhaltung der Verfahren und der Nachvollziehbarkeit der Vorgänge
• Die Vorbereitung und Nachverfolgung der LAMal-Anmeldeanträge und der Subventionen (Art. 13) in Zusammenarbeit mit den Sozialarbeiterinnen sicherstellen
• Die Erfassung, Nachverfolgung und Qualität der statistischen Daten sowie die Erstellung von Steuerungsinstrumenten für die Aktivität gewährleisten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Sozialteams leisten, insbesondere bei der Planung, Koordination und Gestaltung professioneller Dokumente
• Die logistische Verwaltung der Einheit sicherstellen, insbesondere die Nachverfolgung der Materialbestellungen
• Zur Qualitätsentwicklung, Dokumentenverwaltung und Aktualisierung der Verfahrensanweisungen der Einheit beitragen

Ihre Stärken:

• Inhaber/in eines kaufmännischen EFZ oder einer als gleichwertig anerkannten Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, Erfahrung in der medizinischen Abrechnung oder in einer sozial-administrativen Funktion ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Waadtländer Sozialnetzes, des Asylrechts und der verschiedenen Aufenthaltsbewilligungen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse einer oder mehrerer Fremdsprachen sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Analyse- und Synthesefähigkeiten
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zur Kooperation mit verschiedenen Partnern
• Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Lösungsorientierung

Wir bieten:

• Ein dynamisches, modernes und zutiefst menschliches Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und wirklich bereichernde Tätigkeit
• Ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld mit sehr guten Arbeitsbedingungen, darunter ein prioritärer Zugang zur Betreuungseinrichtung Ma Crèche Sous Les Etoiles, ideal gelegen im Biopôle, nur wenige Schritte von den Büros von Unisanté entfernt