Einheitssekretär/in

Angeschlossen an die Direktion für Integration und Solidarität (DIRIS) hat das Sozialzentrum für die Integration von Flüchtlingen (CSIR) die Aufgabe, Flüchtlinge mit einem offiziellen Status während ihrer ersten Jahre in der Schweiz sozial zu begleiten und finanziell zu unterstützen. Seit 2023 geöffnet, arbeitet das Team der Zweigstelle Yverdon-les-Bains am Aufbau eines lokalen Netzwerks und innovativer Integrationsprojekte im Nordwaadtland und einem Teil der Broye-Vully-Region.

Um die Kompetenzen dieses multidisziplinären und dynamischen Teams zu stärken, sucht das CSIR Yverdon eine/n Einheitssekretär/in.

• Führung des Sekretariats der Leiterin der Zweigstelle Yverdon und ihrer Stellvertretung sowie Unterstützung bei deren Tätigkeiten
• Verwaltung der Planung und Nachverfolgung der Akten der Zweigstellenleiterin und ihrer Stellvertretung
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden des CSIR und Übernahme der administrativen Aufgaben der Zweigstelle
• Mitwirkung am Betrieb und an den allgemeinen Aufgaben des Sekretariats der Zweigstelle
• Empfang und telefonische Betreuung der Nutzer/innen, administrative Unterstützung der Begünstigten

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Frau Anilia Blanc, Leiterin der CSIR-Zweigstelle Yverdon, per E-Mail: dgcs.recrutement@vd.ch

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon 2 Jahre in der administrativen Unterstützung der Direktion
• Gute Beherrschung der gängigen IT-Tools erforderlich
• Proaktivität ist unerlässlich
• Kenntnisse einer oder mehrerer Sprachen aus dem Migrationsbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Starke Kundenorientierung und Stressresistenz
• Aktives Zuhören und Empathie

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .