Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 50 %

Über den Job

Durch deine sympathische Art fühlen sich Gäste bei uns zu Hause und Besucherinnen herzlich willkommen.

Für unseren Empfang im Haus Oranienburg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 50 %.

Diaconis betreibt die drei Geschäftsbereiche Wohnen und Pflege im Alter, Palliative Care und berufliche Integration. Seit unserer Gründung 1844 setzen wir uns als Non-Profit-Organisation dafür ein, dass Menschen in fragilen Lebenssituationen gemäss ihren Bedürfnissen versorgt, gepflegt und begleitet werden. Unser Team umfasst rund 300 Mitarbeitende an mehreren Standorten in der Stadt Bern, Ostermundigen und Biel.

Deine Aufgaben bei uns

• Du bist die erste Kontaktstelle für unsere Bewohnenden, Gäste und Kundinnen/Kunden – sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Du kümmerst dich um verschiedene administrative Aufgaben – z. B. Postverteilung, Auszahlung des Bewohner-Taschengelds, Verwaltung von Büromaterial, Dokumenten, Archiv und Zutrittsberechtigungen
• Du unterstützt bei Besichtigungen unserer Seniorenresidenz Villa Sarepta und übernimmst dazugehörige organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Du arbeitest eng mit dem Team Case Management zusammen und übernimmst bei Bedarf Aufgaben in der Bewohneradministration
• Deine Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag jeweils vormittags

Folgendes bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung von Vorteil
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, Outlook)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst hohe soziale Kompetenz mit
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie selbständige Arbeitsweise
• Hohes Bewusstsein für Qualität und Diskretion
• Professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild

Deine Vorteile bei uns

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vielseitige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Entwicklung
• Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Ein moderner Arbeitsplatz an schöner und zentraler Lage
• 6 Wochen Ferien