Sachbearbeiter/in Sekretariat Ausbildung & Pflege
- 09 Juli 2026
- 100%
- Festanstellung
- Bern
Job-Zusammenfassung
Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Lindenhofgruppe unterstützt du aktiv das Pflege- und Ausbildungsteam. Freue dich auf ein freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Benefits.
Aufgaben
- Du koordinierst und organisierst interne Anlässe und Abläufe.
- Du sorgst für die professionelle Bearbeitung der Mailboxen.
- Die Herausgabe von Patientenakten im KISIM gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Fähigkeiten
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ und relevante Erfahrung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue Systeme.
- Du arbeitest exakt, selbständig und bist ein Teamplayer mit schnellen Auffassungsgabe.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Was du bewirkst
- Als Sachbearbeiter/in Sekretariat Ausbildung & Pflege unterstützt du die Bereichs- und Abteilungsleitungen Pflege sowie den Bereich Ausbildung Gesundheitsberufe im vielseitigen administrativen Tagesgeschäft.
- Du unterstützt bei der Organisation und Koordination interner Anlässe.
- Du stellst eine zeitnahe und professionelle Bearbeitung der verschiedenen Mailboxen sicher.
- Zudem hilfst du bei der Herausgabe von Patientenakten im KISIM mit.
Was dich auszeichnet
- Deine Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ hast du erfolgreich abgeschlossen und du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist offen, dich rasch in weitere Systeme wie KISIM, LMS, PEP etc. einzuarbeiten.
- Du arbeitest exakt, selbständig und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um.
- Du organisierst gerne und kommunizierst freundlich sowie dienstleistungsorientiert.
- Du bist ein Teamplayer, bringst eine rasche Auffassungsgabe mit und unterstützt dein Umfeld pragmatisch und lösungsorientiert.
- Mind. 26 Ferientage
- Möglichkeit Ferienkauf
- Treueprämie: freie Tage im 5. und 7. Anstellungsjahr, ab 10. Anstellungsjahr alle 5 Jahre
- Massnahmen zur Stärkung der Gesundheit
- Kader- und Teamworkshops mit Fokus Gesundheit
- KITA – Bedürfnisorientierte Öffnungszeiten
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub
- REKA-Checks mit 20% Rabatt
- Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
- Vergünstigte Parkplätze / PubliBike-Abos
Nadja Lüthi
HR Beraterin
+41 31 300 75 57
Bei der Lindenhofgruppe erwarten dich Teamgeist, Verantwortung und echte Wertschätzung. Über 2'600 Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Verwaltung arbeiten Hand in Hand, um unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten – menschlich, kompetent und zukunftsorientiert.
An unseren Standorten in Bern verbinden wir moderne Infrastruktur mit einer persönlichen Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch fördert.
