Investmentfonds - Senior Corporate Actions Specialist - Mission in der Privatbank zu 100 %

Über den Job

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einer Privatbank am Genfer Finanzplatz, suchen wir einen Investmentfonds – Senior Corporate Actions Specialist zur Verstärkung des Teams in Genf.

Sie werden in die Abteilung Back Office Operations integriert und arbeiten in einem spezialisierten Team, das sich mit der Abwicklung von Wertpapiertransaktionen im Zusammenhang mit Investmentfonds beschäftigt. Sie sorgen für die Qualität, Zuverlässigkeit und Compliance der Transaktionen und arbeiten eng mit den internen Teams und den Depotbanken zusammen.

Diese Position ist im Rahmen eines befristeten Vollzeitvertrags für die Dauer von einem Jahr zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung und Analyse von Wertpapierereignissen, die per SWIFT, Post und Telekurs eingehen.
• Verwaltung der Wertpapier- und Kupontransaktionen im Zusammenhang mit Investmentfonds.
• Fristgerechte und präzise Benachrichtigung der Client Relationship Officers.
• Abgleich der Bar- und Wertpapierpositionen für alle Mandate.
• Bearbeitung von Anweisungen zu freiwilligen Transaktionen und Weiterleitung an die Depotbanken.
• Korrekte Erfassung der Wertpapiertransaktionen im Banksystem.
• Verfolgung und Lösung von Vorfällen oder Fragen im Zusammenhang mit Wertpapiertransaktionen.
• Beantwortung von Anfragen der internen Teams und der Depotbanken.
• Durchführung täglicher Kontrollen und administrativer Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Sicherstellung der Integrität, Zuverlässigkeit und Compliance der operativen Prozesse.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsmethoden und internen Verfahren.

Gesuchtes Profil mit folgenden Kriterien:

• Zwischen drei und fünf Jahren nachgewiesene Erfahrung im Bereich Corporate Actions.
• Erfahrung in der Abwicklung von Transaktionen im Zusammenhang mit Investmentfonds.
• Fließende Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in SWIFT und den Prozessen zum Abgleich von Bar- und Wertpapierpositionen.
• Kenntnisse des Bankensystems Temenos Globus sind ein wichtiger Vorteil.
• Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten und eine hohe Arbeitsbelastung zu bewältigen.
• Ausgezeichnete Analyse-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Hohe Genauigkeit, Selbstständigkeit und Detailorientierung.
• Proaktive Einstellung, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung.
• Ausgeprägter Teamgeist und sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten.