Lausanne
Sekretärin - Empfangsmitarbeiterin HEC
- 12 Juni 2026
- 100%
- Lausanne
Job-Zusammenfassung
Die UNIL ist eine internationale Spitzeninstitution mit 5'000 Mitarbeitenden. Sie bietet eine fördernde und respektvolle Arbeitsumgebung.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Fakultät.
- Verwaltung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Förderung der Kommunikation innerhalb der Fakultät.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Exzellente Französisch- und Englischkenntnisse (C1) erforderlich.
- Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im akademischen Umfeld.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Einführung
Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.
Präsentation
Im Rahmen einer Vertretung sucht der Dienst für Lehre und Studierendenangelegenheiten der Fakultät HEC „SEAE“ eine/n
Sekretär/in-Empfangsmitarbeiter/in
Stellenbezogene Informationen
Arbeitsbeginn: 01.08.2026
Vertragsdauer: unbefristet
Beschäftigungsgrad: 50%
Arbeitsort: Internef - Chamberonne, UNIL
Ihre Tätigkeiten
Der SEAE hat die Aufgabe, die Studierenden und Studiengänge der Fakultät administrativ gerecht, fair und kohärent zu verwalten, insbesondere in Bezug auf Reglemente, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Rekurse.
Ihre Hauptaufgaben sind:
• Selbständige Führung des Sekretariats der Fakultät und des SEAE sowie administrative Unterstützung bei Rekursen;
• Übernahme der materiellen Verwaltung der Fakultät;
• Erleichterung der Kommunikationsprozesse innerhalb der Fakultät;
• Empfang und Betreuung der Nutzer der Fakultät.
Ihr Profil
Sie sind eine organisierte, zuverlässige, diskrete und lösungsorientierte Person. Sie schätzen den Kontakt und die Interaktion.
Wir suchen folgendes Profil:
• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung,
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch (Niveau C1),
• Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einem akademischen oder bildungsbezogenen Umfeld,
• Proaktivität, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und Flexibilität,
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen (OLGAH, SylviaAcad. und Teams von Vorteil),
• Aufgeschlossenheit, Wohlwollen und Gastfreundschaft.
Ihre Vorteile
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie.
Weitere Informationen unter unil.ch/travailler
Für weitere Auskünfte
Herr Stéphane Guérard
Stellvertretender Leiter Lehre und Studierendenangelegenheiten
+41 21 692 34 11
Ihre Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.
Wir danken für Ihr Verständnis.
Stellenbeschreibung
Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.
Bemerkungen
Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche fördern.
