Sachbearbeiter:in Beschaffung/Operativer Einkäufer:in (Hybrid, Bern)

Job description:

Für unseren bekannten Kunden, ein innovatives und führendes Unternehmen aus der Branche Energie, suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Beschaffung / Operativer Einkäufer:in

In dieser Funktion übernimmst Du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich der operativen Beschaffung. Du steuerst den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung von Bedarfsanforderungen sicher und trägst so zur Effizienz, Qualität und Compliance in den Beschaffungsprozessen bei.

Aufgaben:

• Operativer Einkauf (P2P-Prozess): Bedarfserfassung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Rechnungsprüfung, Einhaltung von Prozessen & Compliance.
• Stammdatenpflege: Pflege von Lieferanten-, Material- und Leistungsstammdaten im ERP-System.
• Support & Kommunikation: Ansprechperson für Bedarfsträger, Bearbeitung von Offertanfragen, Mängelrügen (Claim Management), Reports & Datenanalysen.
• Prozessverbesserung: Identifikation von Optimierungspotenzialen im P2P-Prozess.

Eckdaten:

• Laufzeit: Start 01.10.2025 (flexibel) bis 30.06.2026 mit Option Verlängerung oder Internalisierung (Umwandlung in Festanstellung beim Kunden)
• Pensum: 80-100%
• Arbeitsort: Hybrid, in Stadt Bern sowie im Home Office (2 Tage Home Office pro Woche möglich)

Requirements:

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf (z. B. Sachbearbeiter:in Einkauf oder gleichwertig)
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Beschaffung oder in einkaufsnahen Funktionen
• Fundierte ERP-Kenntnisse (idealerweise SAP)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch Muttersprache oder verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Kenntnisse in beschaffungsrelevanten Rechtsfragen
• Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse