Senior HR Officer – Coega IDZ

Über den Job

Techniplas ist ein globaler Anbieter von anspruchsvollen Kunststoffkomponenten und designorientierten, multifunktionalen Oberflächen, die hauptsächlich für den Automobilsektor sowie für die Industrie-, Konsumgüter-, Medizin- und andere Märkte bestimmt sind. Die Produkte des Unternehmens folgen Branchentrends wie Gewichtsreduzierung und Fahrzeug-Elektrifizierung, innovativen Betriebskonzepten, hochwertigen Oberflächenveredelungen und einem zunehmenden Fokus auf Komfort und Sicherheit. Die Techniplas Gruppe betreibt weltweit 22 Standorte mit Produktions-, Vertriebs- und/oder Technologiezentren und beschäftigt mehr als 3.000 Mitarbeiter.

Unser Erfolg basiert auf den höchsten Qualitätsstandards und dem unermüdlichen Engagement des Techniplas-Teams. Unsere Teammitglieder sind unser wertvollstes Kapital. Wir bemühen uns, unsere Mitarbeiter zu entwickeln und investieren in die Vertiefung ihrer Fähigkeiten.

Für unseren Standort in Coega IDZ, Eastern Cape, Südafrika, haben wir eine Stelle als Senior HR Officer zu besetzen. Sie berichten direkt an den HR Manager und sorgen für fehlerfreie Datenintegrität, reibungslose Gehaltsabrechnungsvalidierung und proaktive Compliance-Überwachung, indem Sie die administrative Unterstützung des Junior-HR-Teams effektiv leiten und effizient mit externen Beratern zusammenarbeiten.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der jährlichen HR-Budgetplanung durch Bereitstellung der erforderlichen Eingaben
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Überarbeitung und Implementierung von HR-Richtlinien
• Sicherstellung, dass der Rekrutierungszyklus der unteren Ebenen gemäß der Unternehmensrekrutierungsrichtlinie und -verfahren umgesetzt wird
• Unterstützung bei administrativen Funktionen im Zusammenhang mit Beschwerden/ Berufungseinreichungen
• Überprüfung der Genauigkeit von Beschwerde-/ Berufungs- und Verwarnungsformularen
• Terminierung von Beschwerde- und Berufungsverhandlungen
• Entwicklung von Trainingsbedarfsanalysen
• Überwachung der Erfassung von Trainings durch das Junior-Team in Anwesenheitslisten
• Förderung von internen Schulungsinitiativen im HR-Bereich
• Prüfung der von Junior-Mitarbeitern geführten Trainings- und Rechnungsablagesysteme zur Sicherstellung der Jahresabschlussbereitschaft für WSP/ATR
• Validierung und Freigabe der monatlichen Gehaltsdaten, die von Junior-Mitarbeitern vor der Einreichung zur Gehaltsabrechnung zusammengestellt wurden
• Sicherstellung, dass Zahlungen an Dritte korrekt und termingerecht erfolgen – MIBCO
• Koordination mit dem Gehaltsabrechnungsberater in allen Gehaltsangelegenheiten
• Bearbeitung und Lösung interner Gehaltsanfragen/-abweichungen
• Unterstützung bei Mitarbeiterwohlfahrts- und Engagementinitiativen
• Durchführung interner Kommunikation und Marketing
• Koordination der Umsetzung von Corporate-/Sozialinvestitionsinitiativen
• Koordination der Umsetzung von Diversitäts- und Inklusionsprogrammen am Arbeitsplatz
• Bereitstellung von BBBEE- und Transformationsunterstützung
• Ausführung sonstiger ad-hoc-Aufgaben, die vom HR Manager verlangt werden

Erforderliche Qualifikationen:

• Hochschulabschluss im Bereich HR (oder Arbeitsrecht)
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Umgebung
• Computerkenntnisse: Microsoft Office Anwendungen
• Erfahrung in einer Fertigungs-/Automobilumgebung
• Gutes Verständnis von Arbeits-, Tarifrecht sowie Personalrichtlinien und -verfahren
• Gutes Verständnis von Beschäftigungsgleichheit & BBBEE
• Präsentationsfähigkeiten
• Unzweifelhafte Geschäftsethik und Professionalität

Warum hier arbeiten?

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Arbeitsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung und Qualifikation sowie eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass alle Einstellungen im Einklang mit den EE-Zielen des Unternehmens erfolgen.

WEIDPLAS South Africa (Pty) Ltd

Coega Industrial Zone 2 (SEZ)

80 Monaco Road, Gqeberha, 6100

Südafrika

Kontaktperson: Personalabteilung