Mitarbeiter/in Empfang für die Urologie-Abteilung (12905-AD-202-2025)

Verwaltung

Mitarbeiter/in Empfang für die Urologie-Abteilung

Die Urologie-Abteilung der Chirurgieabteilung (DC) des CHUV sucht eine motivierte und serviceorientierte Empfangskraft mit einer 100%-Stelle.

Der Eintrittstermin ist für den 1. März 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf universitären Krankenhäuser der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen Pflege, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Urologie-Abteilung des CHUV ist eine der beiden universitären Abteilungen in der Romandie. Sie umfasst:

• eine klinische Station mit 18 Betten (mit Zugang zu 12 zusätzlichen Betten)
• einen Konsultationsbereich
• ein Neuro-Urologie-Zentrum
• ein Endoskopiezentrum
• sowie die Verwaltung in Zusammenarbeit mit der Onkologieabteilung (DO) des interdisziplinären Prostatazentrums und des interdisziplinären Blasenzentrums.

Diese Strukturen ermöglichen eine umfassende und koordinierte Betreuung urologischer Erkrankungen, von der diagnostischen Bewertung bis zu interventionellen Behandlungen.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den Empfang von Patienten, deren Angehörigen, Besuchern und Mitarbeitenden unter Einhaltung der Prinzipien und Richtlinien des CHUV
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der ambulanten Patienten gemäß den definierten Verfahren der Patientenverwaltung
• Sie sorgen für die Kommunikation und Koordination zwischen den Beteiligten am Empfang und mit anderen Abteilungen der Institution.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Sie haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Empfangsfunktion, idealerweise im Krankenhausumfeld
• Sie besitzen Kenntnisse in Fremdsprachen (Englisch, Deutsch, Italienisch), was von Vorteil ist
• Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme
• Sie verfügen über ausgezeichnete Zuhörfähigkeiten, ein ausgeprägtes Gespür für Empfang und Service sowie einen starken Teamgeist
• Sie zeigen Anpassungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und eine gute Stressresistenz.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• einem Anspruch auf mindestens drei Fortbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Vierteln für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Kaba Cissoko, Empfangsleitung, Tel. 021 314 55 54

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und keine Abrechnung erfolgen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis.