Einkäufer/in 80-100%
Herisau
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 Oktober 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Herisau
Job-Zusammenfassung
Die Hänseler AG ist ein innovatives Unternehmen in der Pharmabranche. Hier erwartet dich eine vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Team.
Aufgaben
- Du übernimmst den gesamten Bestellprozess von Angebot bis Rechnung.
- Selbständige Bedarfsermittlung bei Lieferanten und deren Pflege.
- Überwachung der Beschaffungsmengen und enge Zusammenarbeit im Team.
Fähigkeiten
- Du hast eine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung.
- Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken sind gefragt.
- Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise MS Dynamics sind von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Die Hänseler AG ist ein innovatives Schweizer GMP-Produktions- und Handelsunternehmen der Pharmabranche. Neben der vorherrschenden Position im schweizerischen Fachhandel mit einem breiten Portfolio an pharmazeutischen Rohstoffen produziert und vertreibt die Hänseler AG auch Eigen- und Handelsmarken. Für zahlreiche Industrieunternehmen weltweit werden Projekte entlang der gesamten Wertstromkette von der Produktidee bis zum Markterfolg realisiert.
Deine Hauptaufgaben
- Abwicklung des gesamten Bestellprozesses: von der Angebotseinholung, über Verhandlungen, Bestellerfassung und Lieferterminüberwachung bis hin zur Prüfung von Analysezertifikate und der Rechnungskontrolle
- Selbstständige Bedarfsermittlung bei den zugewiesenen Lieferanten oder gemäss den Vorgaben
- Kommunikation und Pflege der Beziehung zu bestehenden Lieferanten sowie Evaluation neuer Lieferquellen (Sourcing)
- Überwachung der Beschaffungsmengen und -kosten
- Kontrolle und Pflege der Artikelstammdaten im ERP
- Bearbeitung von Reklamationen bei Qualitätsbeanstandungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Distribution, Marketing, Produktion und Verkauf
- Teilnahme an Messen und Lieferantenbesuchen
- Mitwirken bei Projekten im Einkauf wie auch bereichsübergreifend
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich, und hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
- Du arbeitest selbständig, zielorientiert und denkst unternehmerisch.
- Du überzeugst mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
- Du wendest die MS-Office-Programme versiert an und hast idealerweise Erfahrung mit MS Dynamics.
- Du bist kommunikativ, lern- und entscheidungsfreudig.
- Du bringst idealerweise Kenntnisse im pharmazeutischen Bereich und GMP-Erfahrung mit.
- Deine stilsicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) runden dein Profil ab.
Unser Angebot
Bei uns übernimmst du eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem aufgestellten, kollegialen Team. Wir leben eine „Du-Kultur“ mit flachen Hierarchien und stärken den Zusammenhalt durch regelmässige Teamevents. Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplätze in Gehdistanz sowie ein Aufenthaltsraum mit Terrasse und Säntisblick sorgen für Komfort im Alltag. Du profitierst von attraktiven Mitarbeitendenvergünstigungen, mitarbeiterorientierten Sozialversicherungsleistungen und mindestens fünf Wochen Ferien – für eine Arbeitsumgebung, in der du dich wohlfühlen und weiterentwickeln kannst.
Klingt spannend?
Dann lade deine Unterlagen direkt über den Bewerben-Button hoch. Wir sind gespannt auf dich.
Kontakt
Nicolas Herde
Leiter HR
Telefonnummer:+41 71 353 55 19