Burgergemeinde Bern, Casino Bern
Bern
Gestern
Mitarbeiter:in Sekretariat und Lesesaal (a)
- 04 März 2026
- 100%
- Festanstellung
- Bern
Job-Zusammenfassung
Die Burgerbibliothek in Bern ist ein bedeutendes Archiv. Hier wartet eine spannende Gelegenheit im Sekretariat und Lesesaal.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen im Archiv.
- Administrative Unterstützung der Direktion und Sekretariatsarbeiten.
- Mitarbeit im Lesesaal mit Benutzerberatung und Rechercheunterstützung.
Fähigkeiten
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, Kenntnisse im Archivwesen wünschenswert.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Burgerbibliothek ist ein öffentlich-wissenschaftliches Archiv. Sie sammelt und macht zahlreiche wertvolle und international bedeutende Bestände an Manuskripten, Archivalien und Bilddokumenten zugänglich. Zudem ist die Burgerbibliothek das Archiv der Burgergemeinde Bern und der burgerlichen Gesellschaften und Zünfte.
Per sofort suchen wir dich als
Mitarbeiter:in Sekretariat und Lesesaal (a)
Bern | 80%
Du arbeitest organisiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und schätzt den Kontakt mit Menschen. Im Sekretariat wie auch im Lesesaal unseres Archivs übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben. Dabei empfängst und betreust du Besucher:innen und Benutzende herzlich und dienstleistungsorientiert.
Das sind deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Benutzenden im Sekretariat und im Lesesaal
- Telefon- und Auskunftsdienst sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
- Administrative Unterstützung der Direktion und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Administration von Foto- und Reproduktionsaufträgen inkl. Scans, Offerten und Rechnungsstellung
- Organisation und Koordination interner Abläufe und kleiner Diensteinsätze des Teams
- Mitarbeit im Lesesaal: Benutzerberatung, Rechercheunterstützung, Bestellwesen und Aufsicht
- Einhaltung der Benutzungsordnung und Sicherheit im Lesesaal
- Vorbereitende bibliothekarische Arbeiten und Erschliessung nach Absprache
- Mitarbeit bei Projekten und Anlässen der Burgerbibliothek, insbesondere in der Öffentlichkeitsarbeit
Das zeichnet dich aus
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Archiv- oder Bibliothekswesen
- Interesse an historischen Beständen und kulturellen Institutionen
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kunden sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Ausgeglichene Persönlichkeit mit sicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse in Englisch und Französisch wünschenswert
