Fachspezialistin Pharma Operations & Administration (80-100%)

03 März 2026
80 – 100%
Festanstellung
Buonaserstrasse 30, 6343 Rotkreuz

Einführung

Wir sind ein engagiertes Unternehmen in der Pharmabranche und stellen eine präzise, zuverlässige sowie kundenorientierte Administration sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Fachspezialistin, die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem Qualitätsbewusstsein massgeblich zu einem reibungslosen Betrieb beiträgt.

Über den Job

In dieser Schlüsselrolle garantieren Sie mit präziser Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, exzellenter Kundenbetreuung und einer reibungslosen Organisation der Arzneimittelbeschaffung, dass unsere administrativen und logistischen Abläufe jederzeit effizient, serviceorientiert und auf höchstem Qualitätsniveau laufen – und leisten damit einen spürbaren Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben:

Erfassung und Pflege von Grossisten- und Kundenaufträgen in der CRM-Applikation XPRIS, inklusive sorgfältiger Qualitätskontrolle

Pflege von Stammdaten, Einlesen von Umsätzen und Durchführen von Systemupdates

Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Retouren

Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inkl. professionellem Telefon- und Kommunikationsmanagement

Organisation und Beschaffung von Arzneimitteln, inkl. korrekter Rechnungs- und MWST-Bearbeitung

Mitarbeit im Lager- und Bewegungsmanagement

Unterstützung im Office-Betrieb, inkl. kleinerer Alltagsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs

Ihr Profil:

Minimum 5 Jahre Berufserfahrung in der Pharmabranche (zwingend)

Fundierte Erfahrung in der Beschaffung von Arzneimitteln

Erfahrung im Umgang mit der CRM-Applikation XPRIS ist ein grosser Vorteil

Deutsch als Muttersprache sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse sind zwingend; eine weitere Landessprache ist von Vorteil.

Hohe Genauigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Abläufen

Kundenorientiertes Auftreten und kommunikative Stärke

Selbstständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen pharmazeutischen Umfeld

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen

Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur

Dynamisches, innovatives und vielseitiges Umfeld

Viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung

Möchten Sie Ihre Stärken einbringen und als zentrale Schnittstelle echten Mehrwert schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an E-Mail schreiben.

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf www.nobelpharma.ch.