ISS Schweiz
Zug
Empfangsmitarbeiter:in (a) 60%
- 10 Juli 2026
- 60%
- Zug
Job-Zusammenfassung
Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste. Bei uns erwartet dich ein herzlicher Empfang und ein dynamisches Team.
Aufgaben
- Du sorgst für einen professionellen Empfang von Kunden und Besuchern.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, inkl. Post- und Datenbearbeitung.
- Du koordinierst Facility-Services und organisierst Events und Meetings.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Dienstleistungsbereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
- Organisationstalent und ein professionelles, gewinnendes Auftreten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Empfangsmitarbeiter:in (a) 60%- Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
- Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie RechnungsbearbeitungDu koordinierst Facility-Services (z. B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
- Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
- Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben
