Einheitsekretär/in zu 50 %

Einführung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 17.000 Studierenden, die zwischen dem Campus Dorigny und den Standorten des CHUV und Epalinges verteilt sind. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

www.unil.ch/carrieres

Präsentation

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Fakultät für Sozial- und Politikwissenschaften (SSP) für ihr Institut für Psychologie ( www.unil.ch/ip ) eine/n 

EINHEITSEKRETÄR/IN ZU 50 % (jeden Morgen)

Stellenbezogene Informationen

Stellenantritt: 01.10.2025 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: Unbefristet

Beschäftigungsgrad: 50 %

Arbeitsort: Gebäude Geopolis - Lausanne - Dorigny

Pflichtanwesenheit jeden Morgen zwischen 08:15 und 11:45 Uhr

Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen außerhalb der oben genannten Zeiten

Ihre Aktivitäten

Sie werden verantwortlich sein für die Organisation und Koordination der Veranstaltungen des Instituts, mit folgenden Hauptaufgaben:

• Planungsmanagement, Teilnahme an Sitzungen und Koordination mit den Organisatoren sowie den verschiedenen Beteiligten;
• Protokollführung und Nachverfolgung;
• Organisation und Koordination der Betreuung der Gäste;
• Unterstützung des wissenschaftlichen Komitees bei der Erstellung des Budgets und der finanziellen Nachverfolgung; Verwaltung der Anmeldungen; punktuelle Sponsorensuche;
• Logistische Verwaltung, Ankündigung auf verschiedenen Medien;
• Teilnahme an der Empfangstätigkeit, einschließlich telefonischer Anfragen, sowie an der Verwaltung des Sekretariats des Instituts.

Ihr Profil

Sie besitzen ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau oder einen gleichwertigen Abschluss, haben bereits Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und im Empfang von Publikum und verfügen über folgende Qualitäten und Fähigkeiten:

• Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Kenntnisse in der Buchhaltung;
• Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit, Initiative;
• Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen aus unterschiedlichen Zielgruppen;
• Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile zu entdecken.

Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres

Für weitere Informationen

Frau

Karine Koch

Verwaltungsleiterin
Tel: 0041 21 692 35 99

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsfrist: 17.08.2025

Die ausgewählten Kandidat/innen für ein erstes Interview werden direkt von uns kontaktiert, um einen Termin zu vereinbaren, der am Dienstag, den 26. August 2025 stattfinden wird.

Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse usw.) im Word- oder PDF-Format zuzusenden.
Nur vollständige Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden, werden bearbeitet. 

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Hinweise

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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