Fachperson Schulungsorganisation, Personalwesen und Administration (80-100%)

Über den Job

Leitung Schulungen, Personalwesen und Administration (80-100%)

Unser Spezialgebiet ist das sichere Arbeiten in der Höhe, in der Tiefe sowie in beengten Räumen. Wir verbinden Handwerk, Arbeitssicherheit und Zugangstechnik zu einer massgeschneiderten Dienstleistung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Organisationstalent für die Schulungen, Personalwesen und Administration (80-100%). Möchtest du unser Team ergänzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an: Anastasia Trentos, E-Mail schreiben, 061 415 10 60

Tätigkeitsbereich:

• Leitung der Schulungsabteilung mit Verantwortung für die Planung, Koordination und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Abläufe.
• Gesamte Organisation der PSAgA-Schulungen von der Kundenanfrage bis zur Nachbearbeitung (Auftragsbestätigungen, Korrespondenz mit Kunden, Kursleitern und Teilnehmenden, Verwaltung der Anmeldungen, Erstellung von Teilnehmerlisten, Kursunterlagen und Kursnachweisen sowie Organisation des Caterings).
• Weiterentwicklung der Schulungsabteilung durch die Optimierung von Prozessen, die Entwicklung neuer Angebote und die Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität.
• Akquise und Netzwerkpflege zur Gewinnung neuer Kunden sowie zum Ausbau und zur Pflege langfristiger Kundenbeziehungen und Partnerschaften.
• Personaladministration sowie Lohnbuchhaltung und Organisation interner Weiterbildungen.
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit den übrigen Unternehmensbereichen.
• Telefonservice, Postbearbeitung und Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse.

Dein Profil:

Kernanforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Identifikation mit unserem Leitsatz «Wir sichern Arbeitsplätze».
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Freude an der Übernahme von Verantwortung sowie ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement.
• Kommunikationsstärke, hohe Kundenorientierung und sicheres Auftreten.
• Zuverlässige, exakte Arbeitsweise.
• Hohe Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen.
• Teamfähigkeit sowie eine positive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Zusatzqualifikationen

• Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Führerschein Kategorie B von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kontinuierliche Weiterbildung
• Transparente Entlöhnung