Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär im Bereich Ophthalmologie - 100%

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 160 Berufen sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist dem Departement für klinische Neurowissenschaften zugeordnet. Dieses Departement betreut Patientinnen und Patienten jeden Alters, Kinder und Erwachsene, mit neurochirurgischen, neurologischen, ophthalmologischen und HNO-Erkrankungen. Die Betreuung wird an die Bedürfnisse und Schwierigkeiten der Patientinnen und Patienten angepasst, von den akutesten Bereichen (Intermediate-Care-Einheiten) bis zu den Rehabilitationsbereichen (Neurorehabilitation).

Das Ziel des Departements ist es, die Patientinnen und Patienten durch Schulung, Begleitung und ambulante Nachsorge zur Wiedererlangung ihrer Selbstständigkeit zu führen. Es gewährleistet sowohl die Operation der Patientinnen und Patienten als auch deren Begleitung, um eine frühzeitige Rückkehr nach Hause zu fördern. In diesem Sinne werden auch ambulante Behandlungen bevorzugt und die operative Tätigkeit optimiert, um den Zugang zu medizinischer Versorgung innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zu erleichtern.

Der Ophthalmologische Dienst der HUG ist seit seiner Gründung 1878 das führende ophthalmologische Zentrum im Kanton Genf in den Bereichen Diagnose, Behandlung von Augenerkrankungen sowie Forschung. Er stützt sich auf modernste Diagnosemethoden, innovative Techniken und minimalinvasive chirurgische Verfahren. Seine Grundwerte entsprechen denen eines universitären Dienstes.

Stellenbeschreibung

Im Bereich Ophthalmologie übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Konsultationen der Einheiten für Neuro-Ophthalmologie / Strabologie und Ophthalmo-Pädiatrie sowie die Dokumentenverwaltung.

Sie empfangen die Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörige persönlich am Empfang, nehmen Telefonanrufe entgegen und erfassen die für den Patientenweg relevanten Informationen.

Sie organisieren die Terminplanung für Konsultationen (Terminvereinbarungen, Einladungen, Vorbereitung der Akten, Digitalisierung von Dokumenten) und koordinieren ergänzende Untersuchungen, wobei Sie den ordnungsgemäßen Verlauf der medizinischen Akte und des Patienten sicherstellen.

Sie verfassen auf besondere Anweisung alle Dokumente im Zusammenhang mit der Betreuung der Patientin oder des Patienten und deren Akte. Sie aktualisieren, korrigieren, verfolgen und versenden diese Dokumente.

Sie gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie während der Abwesenheit Ihrer Kolleginnen und Kollegen, auch in anderen Abteilungen, die Vertretung übernehmen.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und/oder ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie bringen 2 bis 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat mit.

Sie beherrschen die IT-Anwendungen perfekt (ECDL Advanced Niveau für Word und Standard für Excel erforderlich).

Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, Greco, Opale) sind von Vorteil.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und eine ausgezeichnete französische Rechtschreibung.

Sie sind selbstständig, initiativ- und teamorientiert sowie organisations- und prioritätenbewusst.

Sie zeigen grosse Vielseitigkeit und Interesse sowohl an administrativen als auch klinischen Aspekten.

Sie sind flexibel, kommunikationsstark und belastbar.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 11 (10 bei fehlendem ECDL-Zertifikat)
• Vertragsart: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 25.11.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau Suzanne Rodriguez, Sekretariatsleiterin des ophthalmologischen Dienstes, Tel. 022 37 28 394

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und sich im gesuchten Profil wiedererkennen, zögern Sie nicht, sich zu bewerben oder uns für weitere Informationen zu kontaktieren.

Wir werden Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen, die einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome enthalten muss.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.