HR-Assistentin 50-60%

VIVIVA Baar AG ist ein privat-gemeinnütziges Unternehmen, welches Dienstleistungen für Seniorinnen und Senioren im Kanton Zug erbringt. Wir betreiben zwei Alters- und Pflegeheime, Tagesplätze, eine betreute Wohngemeinschaft und bieten ambulante Dienstleistungen wie Spitex, Mahlzeitendienst, Alltagsunterstützung und Fahrservice an. Mit unseren Angeboten begleiten wir betagte Personen beim Übergang in eine neue Lebensphase und unterstützen sie dort, wo es individuell nötig ist. Für die Öffentlichkeit betreiben wir Restaurantbetriebe mit Banketträumlichkeiten. Unsere über 200engagierten und qualifizierten Mitarbeitenden sowie Lernenden geben VIVIVA Baar AG ein Gesicht und leisten als kompetentes Team einen Beitrag zum Wohle der Gesellschaft.

Wir suchen per sofort einen/eine HR-Assistent:in (50-60%)

• Unterstützung im Employee-Lifecycle (Eintritt, Mutationen, Austritt)
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen & weiteren HR-Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten sowie Unterstützung beim Zeit- und Absenzenmanagement
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Korrespondenz, Interviewplanung & -führung)
• Melden von Unfall- & Krankheitsfällen
• Ansprechperson für Mitarbeitende & Linie

• Abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistentin HRSE oder eidg. HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Positive, humorvolle Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Verständnis für die Kultur im Gesundheits- oder Pflegebereich
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, PEP Polypoint & Lobos Kenntnisse von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – und Wertschätzung lebt
• Die Chance, Arbeitskultur aktiv mitzugestalten – mit Ideen, aber auch mit gesundem Pragmatismus
• Entwicklungsmöglichkeiten, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und bis zu 6 Wochen Ferien
• Ein Arbeitsplatz mitten in Baar – im Friendly Work Space zertifizierten Umfeld