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Die Solothurn Gebäudetechnik AG ist ein innovatives Ingenieurbüro, das sich auf die Planung und Umsetzung moderner HLKSE-Lösungen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär und Elektro) spezialisiert hat. Gemeinsam mit der verbundenen Holding (SGT Gruppe) arbeiten wir interdisziplinär an zukunftsweisenden Projekten in der Gebäudetechnik und mehr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit für den administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben
Empfang und Telefondienst – erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Besucher
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Organisation und Betreuung interner Anlässe und Mitarbeiterevents sowie Fachmessen
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
Mithilfe bei der Fakturierung und Aufbereitung von Rechnungen (keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich)
Ablage, Dokumentenmanagement sowie Pflege interner Datenbanken
Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
Unterstützung bei Aufgaben in der Holding, je nach Bedarf
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
Organisationstalent mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen, kommunikativ, offen und hilfsbereit
Gute MS-Office-Kenntnisse (O365)
Idealerweise Erfahrung mit SharePoint – oder Bereitschaft, sich in diese und andere Branchensoftware einzuarbeiten
Erfahrung im technischen Umfeld, idealerweise in der Gebäudetechnik, von Vorteil, jedoch nicht zwingend
Keine zwingenden Vorkenntnisse im Rechnungswesen – wir arbeiten Sie gerne ein
Hohe Motivation, Eigeninitiative und ein freundliches, professionelles Auftreten
Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
Kollegiales, hilfsbereites Team und flache Hierarchien
Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation und Gruppe
Attraktive Anstellungsbedingungen bei einem innovativen Arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: E-Mail schreiben
Für Fragen steht Ihnen Roland Iseli gerne zur Verfügung.
