Koordinator:in für Fakturierung & Mahnwesen(60-80 %)

04 Mai 2026
60 – 80%
Festanstellung
Deutsch (Muttersprache)
Sihlpostgasse 2, 8031 Zürich

Einführung

Wir stärken Menschen. Heute für morgen.

Die KV Business School Zürich ist eines der führenden Weiterbildungsunternehmen. Unser umfassendes und konsequent praxisorientiertes Angebot macht uns zum verlässlichen Bildungspartner für Privatpersonen und Unternehmen. Jährlich besuchen rund 6'000 Studierende unsere Lehrgänge und Seminare, Unternehmen unterstützen wir umfassend in der Personal- und Organisationsentwicklung.

Zur Ergänzung unseres Teams Lehrgangs- & Kursmanagement suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Über den Job

Deshalb gelingt es dir

- Rechnungen im Griff: Du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen jederzeit transparente und korrekte Rechnungen erhalten.

- Flexibles Fakturieren: Änderungen wie Adress- oder Preisanpassungen setzt du souverän um und stellst eine lückenlose Nachverrechnung sicher.

- Quartalsabrechnung: Mitgliederrabatte und Sonderfakturen bringst du zuverlässig und transparent auf den Punkt.

- Mahnwesen: Du übernimmst die Nachbereitung des Mahnlaufs, setzt Forderungen professionell durch und sorgst für einen transparenten Ablauf.

- Zentrale Ansprechperson: Ob intern oder extern – du bist die kompetente Stimme rund um Rechnungen und offene Positionen.

- Postfach-Management: Eingehende Anfragen bearbeitest du strukturiert, priorisierst smart und antwortest zeitnah mit Qualität.

- Finanzierungen meistern: Komplexe Subventionen und Finanzierungsprozesse wickelst du zuverlässig ab und behältst den Überblick.

- Systemprofi: Du bewegst dich sicher in komplexen Tools und nutzt sie als Basis für präzise Arbeit.

- Optimierungen vorantreiben: Du denkst weiter, entwickelst Abläufe und bringst frische Ideen aktiv ein.

Deshalb gelingt es dir

- Ausbildung und Weiterbildung: Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie allfällige Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen Bereich.

- Genauigkeit: Du hast ein Auge fürs Detail und stellst sicher, dass nichts übersehen wird.

- Struktur: Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und arbeitest systematisch.

- Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und garantierst höchste Qualität.

- Zuverlässigkeit: Du bist eine feste Stütze im Team und sorgst für reibungslose Prozesse.

- Kommunikationsstärke: Du arbeitest aktiv mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so entscheidend zur erfolgreichen Prozessgestaltung bei.

So überzeugen wir dich

- Partnerschaftliches Miteinander: ein hilfsbereites Team, das sich unterstützt und eine offene, kollegiale Kultur lebt

- Mut zu gestalten: deine Ideen zählen - du hinterfragst, entwickelst Neues und setzt aktiv um

- Inspirierendes Umfeld: abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung - du tauchst in administrative Prozesse ein und übernimmst vielseitige Aufgaben

- Flexible Strukturen: 40 Stunden/Woche mit Gleitzeit und Möglichkeit zu Remote-Work Remote-Work, zentral gelegener Arbeitsort direkt beim HB Zürich - für mehr Balance im Alltag