Leiter Betriebsprozesse

Über die VAT Group

Bei VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen. Als weltweit führender Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran. Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit sind wir von unserem Hauptsitz in Haag, Schweiz, aus tätig, mit Produktionsstandorten in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs- und Servicezentren rund um den Globus. Wir werden von unseren Leidenschaften Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation geleitet – stets gemeinsam als #oneVAT.

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams, in dem Ihre Stimme gehört wird, Ihre Ideen zählen und Ihre berufliche Entwicklung gefördert wird.

Leiter Betriebsprozesse

Zweck der Rolle

Der Leiter Betriebsprozesse ist verantwortlich für die Steigerung der globalen Geschäftsleistung durch Standardisierung, Optimierung und Steuerung der Planungsprozesse entlang der Wertschöpfungskette. Diese Rolle etabliert einen integrierten, datengetriebenen Planungsrahmen, der Nachfrage, Angebot und finanzielle Ziele in Einklang bringt, funktionsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht, die operative Effizienz verbessert, die Resilienz der Lieferkette stärkt und die strategische Ausrichtung zwischen Geschäftsprozessen und unterstützenden Systemen sicherstellt.

Verantwortlichkeiten

• Definition, Standardisierung, Harmonisierung und Einführung globaler Standards für Planungsprozesse, um konsistente Datendefinitionen, effektive operative Übergaben und nahtlose Systemintegration über Funktionen hinweg sicherzustellen.
• Aufbau und Leitung funktionsübergreifender Governance-Strukturen durch Definition, Ernennung und Führung von Prozessverantwortlichen und Prozessbetreuern im Planungsbereich.
• Vorantreiben von organisatorischen Transformationsinitiativen durch Ermöglichung der Prozessakzeptanz, Entwicklung von Fähigkeiten und Ausrichtung an den Geschäftszielen.
• Leitung der Neugestaltung und Verbesserung der Auftragsbestätigungs-Engine in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, um sicherzustellen, dass Kundenauftragszusagen auf validierter Material- und Kapazitätsverfügbarkeit basieren.
• Förderung funktionaler und systemischer Verbesserungen, die unüberprüfte automatische Zusagen verhindern und eine genaue Erstbestätigung von Aufträgen unterstützen.
• Entwurf, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung fortschrittlicher Available-to-Promise (ATP) und Capable-to-Promise (CTP) Fähigkeiten innerhalb des Planungssystems.
• Entwicklung und Einführung eingeschränkter Planungsmodelle, die Material-, Stücklisten-, Produktionskapazitäts-, Maschinen- und Arbeitskraftbeschränkungen vor der Auftragsbestätigung berücksichtigen.
• Fungieren als primärer Ansprechpartner zwischen Supply Chain und IT, Übersetzung von Planungsanforderungen in Systemverbesserungen sowie Überwachung von Lösungsdesign, Tests, Implementierung und globalen Rollout-Aktivitäten.
• Sicherstellung der Ausrichtung und Integration von Geschäftsprozessen und IT-Systemen durch enge Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Technologie-Stakeholdern.
• Koordination und Moderation von Stakeholder-Meetings zur Priorisierung, Planung und Überwachung von Prozess- und Systemverbesserungen in D365 und verwandten Anwendungen.
• Genehmigung von Lösungsdesigns und Unterstützung von Governance-Prozessen für neue Systementwicklungen.
• Koordination von System-Releases, Testaktivitäten, Fehlerbehebung und Einsatzbereitschaft in Zusammenarbeit mit Geschäfts- und IT-Teams.
• Steuerung der Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung des Zielbetriebsmodells (Target Operating Model, TOM), um sicherzustellen, dass Prozesse in skalierbare Standards, Richtlinien und Rahmenwerke übersetzt werden.
• Entwicklung und Pflege von Schulungsmaterialien sowie Unterstützung organisationalen Lernens in Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen, Prozessbetreuern und Trainern.
• Definition, Implementierung und Überwachung von KPIs zur Messung der Prozessleistung, Compliance, Akzeptanz und Effektivität.
• Einrichtung und Überwachung von Berichtsstandards zur Gewährleistung harmonisierter Leistungsberichte an allen Standorten.
• Durchführung interner Audits zur Überprüfung der Einhaltung, Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Unterstützung von Prozess-Exzellenz.
• Leitung kontinuierlicher Prozessverbesserungsinitiativen durch Identifikation von Ineffizienzen, Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und Überwachung der Geschäftsergebnisse.
• Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen, Managern und Fachbereichsleitern, um sicherzustellen, dass Planungsprozesse effizient, regelkonform, skalierbar und an den Geschäftsprioritäten ausgerichtet bleiben.

Qualifikationen

• Bachelor- oder Masterabschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Bereich Business Excellence, Prozessmanagement oder Geschäftstransformation.
• Fundiertes Verständnis von End-to-End-Geschäftsprozessen und Unternehmens-IT-Umgebungen.
• Tiefgehende Kenntnisse globaler ERP-Systeme, insbesondere MRP-Funktionalitäten, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
• Erfahrung in der Leitung von Standardisierungs-, Governance- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen in einem globalen Umfeld.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe funktionsübergreifende Stakeholder zu managen und organisatorischen Wandel voranzutreiben.
• Erfahrung in der Überwachung von Systemverbesserungen, Lösungsdesign-Reviews, Testaktivitäten und Release-Management-Prozessen.
• Starke Fähigkeit, technische Konzepte und Systemanforderungen in klare Geschäftssprache zu übersetzen.
• Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten mit datengetriebener Entscheidungsfindung.
• Ausgeprägte strategische Denkfähigkeiten mit der Fähigkeit, Prozess- und Systeminitiativen an Geschäftszielen auszurichten.
• Effektive Zusammenarbeit und Fähigkeit, produktive Partnerschaften über Funktionen und Regionen hinweg aufzubauen.
• Fundiertes technisches Verständnis von Geschäftssystemen, Planungsprozessen und Prozess-Governance-Rahmenwerken.
• Ausgezeichnete Präsentations-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.