Administrative/r Assistent/in 50-70 % / Verwaltungsassistent/in 50-70 %

Über den Job

Um das Team zu vervollständigen, sucht die medizinische Leitung für die Notfallabteilung des HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n

Administrative/n Assistent/in

50-70 %

Ihre Aufgabe – eine Schlüsselrolle im Herzen der Notfallabteilung

Als Mitglied unseres Teams sind Sie eine wesentliche Stütze für den administrativen Betrieb der Abteilung.

Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:

• Die Planung der Ärzte der Notfallabteilung in Polypoint PEP sicherstellen.
• Bearbeitung und Koordination aller anfallenden Anfragen bezüglich der Dienstpläne.
• Verwaltung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation der Abteilung und dem täglichen Betrieb.
• Aktive Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Struktur der Abteilung.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Team Mitwirkung bei der Verwaltung der Verpflichtungen und der administrativen Nachverfolgung von Entwicklungsprojekten der Abteilung.
• Durchführung verschiedener spezifischer administrativer Arbeiten für die Notfallabteilung.
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Beschwerden, Qualitätskontrolle und Datenerfassung.

Ihr Profil – was wir suchen

• EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und analytisches Denkvermögen.
• Erwiesene Erfahrung in der Planung, idealerweise im medizinischen Umfeld.
• Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder gute Kenntnisse im medizinischen Bereich: von Vorteil.
• Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) und Deutschkenntnisse auf Niveau B1–B2.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Organisationstalent und hohe Antizipationsfähigkeit.
• Ausgezeichnetes Stressmanagement, ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenbewusstsein.
• Eigeninitiative, Flexibilität, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit.

Arbeitsbeginn

: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Kontakt

: Frau Fiona Coombs, Assistentin des Chefarztes der Notfallabteilung

+41 26 306 30 60

Bewerbungsschluss: 30. Juni 2026

Ref: HFR-A-262601