Verwaltungsassistent/in für die Aufnahme, zweisprachig FR/ENG
- 15 September 2026
- 100%
- Festanstellung
- Lancy
Job-Zusammenfassung
Das Institut International de Lancy ist eine internationale Privatschule.
Aufgaben
- Betreuung der Schüleranmeldungen in mehreren Sprachen.
- Beratung von Eltern zu Fragen bezüglich ihrer Kinder.
- Organisation von Besuchen und Terminen für Eltern und Schüler.
Fähigkeiten
- Erforderlich sind gute Englisch- und Französischkenntnisse.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist wünschenswert.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit sind wichtig.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das Internationale Institut von Lancy, eine internationale Privatschule, empfängt über 1500 Schüler verschiedener Nationalitäten vom Kindergarten bis zur Oberstufe und bietet die französischen Programme sowie den IB-Lehrplan an. In diesem multikulturellen Umfeld bietet das Institut eine qualitativ hochwertige Ausbildung, die an das 21. Jahrhundert angepasst ist. Das IIL stellt ein/e:
Abteilung: Schüleraufnahme
Hauptaufgaben
- Beantwortung von E-Mails und Anrufen der Eltern auf Französisch und Englisch;
- Bedarfsanalyse und Beratung der Eltern bei Fragen;
- Organisation von Terminen zwischen Eltern und Abteilungsleitern;
- Durchführung von Schulbesichtigungen für Eltern bei Bedarf;
- Zusammenstellung und Nachverfolgung der Schülerakten;
- Nachverfolgung der Wiedereinschreibungen, Mahnungen und verschiedenen Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung.
Qualifikationen und Kompetenzen
- Ausgezeichnete Beherrschung der englischen und französischen Sprache (Englisch als Muttersprache ist ein grosser Vorteil);
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Computerprogrammen (Office Suite, Mac-Umgebung);
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss;
- Mindestens 3 Jahre ähnliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld erwünscht;
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten;
- Organisationstalent und Prioritätensinn;
- Ausgeprägtes Interesse am Schulleben.
Vertragsart
Unbefristeter Vertrag
Beschäftigungsgrad
80 %
Arbeitsbeginn
1. November 2026
Erforderliche Unterlagen
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Kopien der Diplome
- Eventuelle Arbeitszeugnisse oder Bescheinigungen
Bei Einstellung vorzulegende Dokumente
Schweizer, europäischer Pass oder gültige Arbeitserlaubnis
Auszüge aus dem einfachen und erweiterten Strafregister
Nur Bewerbungen, die den geforderten Kriterien entsprechen, werden berücksichtigt. Sollten Sie innerhalb von dreißig Tagen keine Rückmeldung erhalten, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als nicht erfolgreich.
