Assistent/-in Zoll Schaffhausen

Über den Job

Thayngen, Schweiz | 80-100% (Jobsharing möglich)

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Unterstützung der Führung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Verantwortlich für die Telefonzentrale, die physische Post sowie die E-Mail Zentrale; Erteilen von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter/-innen
• Termine verwalten, organisieren und für einheitliche Anwendung/Umsetzung der Geschäftsverwaltung sorgen
• Sitzungsprotokolle erstellen und professionell nachbereiten
• E-Media des Zoll Schaffhausen sicherstellen (Dokumente, News sowie Intranetseiten aufbereiten und publizieren)

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (EFZ)
• Gutes Know-how der aktuellen IT-Mittel und sichere Anwendung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten
• Fähig, Prioritäten zu setzen und die Übersicht auch unter hohem Druck zu behalten
• Eigeninitiative, Diskretion, eine gründliche Arbeitsweise und eine ausgezeichnete Sozialkompetenz; pragmatisches Vorgehen sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Zusätzliche Informationen

Sie bewerben sich mit einer anderen Person im Jobsharing? Bitte beachten Sie, dass sich jede Person einzeln über ein eigenes Bewerbungskonto bewerben muss. Das Motivationsschreiben kann identisch sein.
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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Fragen zur Stelle

Patrick Benz
Chef Zoll Schaffhausen
+41 58 46 26695

Stephan Streicher
Chef Aufgabenvollzug und Führungsunterstützung Zoll Schaffhausen
+41 58 48 25499