Praktikum im HR-Projektmanagement in der Immobilienabteilung - 80% bis 100%

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um die Höhepunkte des Jahres 2025 hier zu entdecken.

Die Immobilienabteilung hat die Aufgabe, Immobilieninfrastrukturen zu renovieren und zu errichten, den bestehenden Immobilienbestand zu verwalten, zu erhalten, instand zu halten und aufzuwerten, ein engagierter Akteur der ökologischen Transformation des Immobilienbestands zu sein und operative Exzellenz zu fördern. In diesem Rahmen definiert sie die Immobilienstrategie der HUG, führt die Umsetzung des Krankenhaus-Masterplans 2022-2040 durch und steuert sowie koordiniert grosse Immobilienprojekte.

Mehr als 230 Fachleute erfüllen ihre Aufgaben täglich mit einem hohen Anspruch, starkem Dienstleistungssinn und einem klaren Engagement für ökologische Verantwortung.

Stellenbeschreibung

Die Immobilienabteilung sucht im Rahmen der Umsetzung ihrer Strategie eine/n Praktikant/in im Projektmanagement, um zur Umsetzung der Zielorganisation insbesondere in den Bereichen Personal und Kommunikation beizutragen. Diese Position umfasst zwei Hauptaufgaben:

Während Ihres Praktikums unterstützen Sie Projekte mit einer Komponente in Planung, Projektdokumentenmanagement und Datenbankerstellung.

Anschliessend arbeiten Sie in enger Zusammenarbeit mit der HR-Projektleiterin an der vollständigen Erstellung einer Kompetenzmatrix für die Immobilienabteilung mit.

Diese Arbeit beinhaltet insbesondere die Identifikation, Kategorisierung und Formalisierung der erwarteten Schlüsselkompetenzen in den verschiedenen Berufen der Abteilung sowie den Aufbau eines strukturierten Werkzeugs, das eine klare und operative Übersicht über die vorhandenen Kompetenzen ermöglicht, um strategische Entscheidungen zu unterstützen (Kapazitätsplanung, Priorisierung von Projekten, Teamorganisation usw.).

Diese Aufgabe ist Teil eines umfassenden HR-Transformationsprojekts, das darauf abzielt, die Transparenz, Kohärenz und Effizienz der Organisation zu stärken.

Sie arbeiten in einem interdisziplinären und vielseitigen Team und sind täglich an der Projektleitung beteiligt. Zusätzlich zu diesen Aufgaben tragen Sie zu strategischen Überlegungen im Zusammenhang mit der Reorganisation der Immobilienabteilung bei und unterstützen so die laufenden Transformationsarbeiten.

Qualifikationen

Sie befinden sich am Ende Ihres Masterstudiums und absolvieren eine Ausbildung im öffentlichen Management mit Schwerpunkt Projektmanagement oder in Sozial- und Geisteswissenschaften und möchten ein obligatorisches Praktikum im Rahmen Ihres Abschlusses absolvieren.

Sie sind eine organisierte Person mit gutem Einfühlungsvermögen, können selbstständig und im Team arbeiten und pflegen harmonische Beziehungen zu Ihren Gesprächspartnern. Sie zeigen Diplomatie und Vertraulichkeit.

Sie arbeiten methodisch und zeigen Zuhörfähigkeit, Neugier und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich auf Französisch).

Sie interessieren sich für Themen rund um Organisation und Immobilien im Krankenhauskontext sowie für Projektplanung. Sie verfügen über gute Schreibfähigkeiten und sind sicher im Umgang mit Büro- und Kollaborationstools.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: 01.08.2026
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Vertrag: Praktikumsvertrag mit Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 15.06.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau F. Gicquel Clerc, HR-Projektleiterin, Fantine.gicquel@hug.ch

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.