Verwaltungsangestellte/r - 80%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Mit fast 1.000 Mitarbeitenden umfasst die Abteilung für Akutmedizin (D-MA) die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivpflege und Notfallmedizin. Sie erfüllt eine vierfache Mission durch ihre Dienste, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit allen Universitätsspitälern Genf einbringen, dank einer übergreifenden Plattform, mit dem Ziel, die bestmögliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sicherzustellen.

Stellenbeschreibung

Der Anästhesiedienst ist ein übergreifender Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 6 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit hat er die Aufgabe, den Komfort und die Sicherheit der Patientinnen und Patienten während therapeutischer oder diagnostischer, medizinischer oder chirurgischer Eingriffe sowie bei der postoperativen Versorgung zu gewährleisten und dabei auf eine gute Schmerzbehandlung zu achten.

Als grösstes Zentrum der Schweiz in Bezug auf die jährlich durchgeführten interventionellen Eingriffe ist der Anästhesiedienst führend bei den Fortschritten in diesem Bereich. Der Dienst stellt auch die prä-, postgraduierte und kontinuierliche Ausbildung von Pflegefachpersonen und Ärztinnen und Ärzten in der Facharztausbildung sicher.

Der Leistungsdienst Anästhesiologie ist zudem im Bereich der interventionellen Schmerztherapie sowie in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb und ausserhalb des Krankenhauses neben dem Notfalldienst tätig.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), ein Sekretariatsdiplom oder ein als gleichwertig anerkanntes Diplom.

Sie haben mindestens ein Jahr erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem Krankenhaus.

Sie beherrschen die französische Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift. Für Nicht-Französischsprachige ist das Niveau C1 erforderlich.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Computerprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web – ECDL-Zertifikat auf Standardniveau erforderlich) sowie in den bei den HUG verwendeten Softwareprogrammen (DPA, DPI, E-Pop, Vision RH).

Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisations- und Prioritätenbewusstsein, arbeiten selbstständig, organisiert und effizient.

Sie sind eine dynamische, sorgfältige und präzise Person in den Ihnen anvertrauten Aufgaben.

Mit guten Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten arbeiten Sie gerne im Team.

Sie sind offen dafür, gleichzeitig mit mehreren RES zu arbeiten (Prioritätenmanagement, Anfragenhierarchisierung, Flexibilität) und zeigen Vielseitigkeit und Diskretion.

Sie verfügen zudem über die Fähigkeiten, unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und Stresssituationen problemlos zu managen. Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80%
• Funktionsklasse: 09
• Vertragsart: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 28.06.2026
• Kontakt für Auskünfte: Frau L. Brunhoso Morgado, Sekretariatsleiterin, Tel. 079 553 25 76

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.