Buchhaltungs- und Verwaltungsassistent/in 60%-80%

26 August 2026
60 – 80%
Geneva

Job-Zusammenfassung

Wir sind ein führendes, globales Unternehmen mit über 250.000 Mitarbeitenden. Bei uns erleben Sie eine vielfältige und respektvolle Arbeitsumgebung.

Aufgaben

Unterstützung bei der allgemeinen und administrativen Buchhaltung.
Kontrolle und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.
Verwaltung der Personalakten und Unterstützung der HR-Abteilung.

Fähigkeiten

Erfahrung im Hotelwesen von Vorteil, IT-Kenntnisse erforderlich.
Teamarbeit, Organisation, und Eigenverantwortung sind wichtig.
Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind über 250.000 Frauen und Männer, die jeden Tag etwas Einzigartiges teilen, wir heissen die Welt willkommen. Wir kümmern uns um Millionen von Gästen. Neugier treibt uns an, ebenso wie die Aufmerksamkeit für andere. Wir lieben die Mischung der Kulturen. Wir teilen starke Werte: Leidenschaft für den Kunden, nachhaltige Leistung, Eroberungsgeist, Innovation, Vertrauen und Respekt.

Wir sind stolz auf unsere Unterschiede. Ja, wir sind Pioniere – und wir gehen immer mutiger, einfallsreicher und leidenschaftlicher voran.

Das Novotel Genève Centre, ein 4-Sterne-Haus im Herzen von Genf, bietet 206 elegante Zimmer, ein Restaurant und eine gemütliche Bar, ein gut ausgestattetes Fitnesscenter und 5 Salons für Konferenzen oder Seminare. Ergänzend dazu bietet die Résidence 30 Studios direkt hinter dem Novotel. Unser Team, das für beide Einrichtungen arbeitet, sorgt für qualitativ hochwertigen Service und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste.

Stellenbeschreibung

Im Novotel Genève Centre besteht die Hauptaufgabe der Position in der Unterstützung der allgemeinen Buchhaltung und Verwaltung des Hotels.

Buchhaltung:

Kontrolle und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Vorbereitung der Zahlungen
Vertragsverfolgung
Monatsendrückstellungen
Tägliche Kassenkontrolle
Alle weiteren buchhalterischen Aufgaben je nach Motivation der Person

Verwaltung:

Unterstützung der Personalabteilung
Verwaltung der Uniformen (Ausgabe, Lagerbestandskontrolle und Nachbestellung)
Verwaltung der Personalakten

Bitte geben Sie unbedingt Ihre Motivations- und Eignungskriterien für die Stelle an

Qualifikationen

Kenntnisse und Erfahrung im Hotelgewerbe sind von Vorteil

Beherrschung der IT-Tools (Excel, Buchhaltungssoftware) unerlässlich

Vielseitigkeit, Teamgeist, Organisation, Genauigkeit, Prioritätensinn und Selbstständigkeit

Beherrschung von Französisch und professionellem Englisch

Zusätzliche Informationen

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion:
Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern.