Leiter/in der administrativen Einheit 80%-100%

Leiter/in der administrativen Einheit 80%-100%

Das Riviera-Chablais Spital, Waadt-Wallis (HRC), ist ein interkantonales Referenzspital mit über 2’500 Mitarbeitenden. Das Spitalzentrum Rennaz verfügt über mehr als 350 Akutbetten. Es wird ergänzt durch zwei geriatrische und rehabilitative Kliniken sowie zwei medizinische Notfallstellen. Alle Mitarbeitenden engagieren sich täglich, um eine qualitativ hochwertige Betreuung der Patientinnen und Patienten sicherzustellen und verkörpern dabei die Werte der Institution: Authentizität, Vorbildlichkeit und Innovation.

Der medizinisch-administrative Dienst, der die medizinischen Sekretariate und die Verwaltung der Patientenakten umfasst, sucht

eine/n Leiter/in der administrativen Einheit des interventionellen Sekretariats zu 80-100%.

Ihre Aufgabe und Ihr Umfeld

Sie übernehmen die Leitung einer Einheit mit etwa 40 Mitarbeitenden, darunter 4 Teamleitende, die die Sekretariate der interventionellen Fachbereiche (Chirurgie, Orthopädie und Gastroenterologie) zusammenfassen. Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem die Koordination zwischen den Konsultationen, dem Operationssaal, der Anästhesiologie, den Pflegeeinheiten und den medizinischen Teams für einen reibungslosen Patientenverlauf unerlässlich ist.

Als echte/r Nahmanager/in fördern Sie die Kompetenzen, unterstützen eine Kultur der Zusammenarbeit und sorgen für eine effiziente und qualitativ hochwertige administrative Betreuung zum Nutzen der Patientinnen und Patienten sowie der Fachkräfte.

Sie sind zudem eine Schlüsselperson bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung in enger Zusammenarbeit mit den medizinischen, pflegerischen und administrativen Teams.

Über die Management- und Administrationskompetenzen hinaus suchen wir eine Person, die die Realitäten des Spitalalltags und die Herausforderungen der interventionellen Fachbereiche versteht. Sie verfügen über ein gutes Verständnis des Patientenverlaufs von der spezialisierten Konsultation über die chirurgische Versorgung bis zur postoperativen Nachsorge, insbesondere im Bereich der Operationsplanung, des Operationssaals und der Anästhesiologie. Erfahrung in der Pflege, der Koordination von Patientenverläufen oder in den medizinischen Sekretariaten der interventionellen Fachbereiche ist von Vorteil.

Die Hauptaufgaben dieser Position sind

• Führung der Teamleitenden und Begleitung im Management und in der Entwicklung ihrer Teams
• Unterstützung der Teamleitenden in komplexen Situationen und Förderung der Lösungsfindung
• Schaffung einer kollektiven Dynamik basierend auf Vertrauen, Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit
• Sicherstellung der Qualität und Kontinuität der medizinisch-administrativen Leistungen zum Wohle der Patientinnen und Patienten sowie der medizinisch-pflegerischen Teams
• Steuerung der täglichen Organisation der Sekretariate und Antizipation der operativen Bedürfnisse
• Gewährleistung der Rekrutierung, Integration und Entwicklung der Mitarbeitenden zusammen mit den Teamleitenden, um die Kompetenzbedürfnisse der Einheit zu erfüllen
• Begleitung institutioneller Projekte und organisatorischer Veränderungen
• Optimierung der administrativen Prozesse im Patientenverlauf
• Entwicklung einer engen Zusammenarbeit mit den Ärzten, den Pflegeteams, dem Operationssaal, der Anästhesiologie und den Partnerdiensten
• Mitwirkung bei der Definition der notwendigen Ressourcen für den reibungslosen Betrieb der Einheit

Wir erwarten

Sie sind eine/n anerkannte/n Manager/in mit der Fähigkeit, Teams zu vereinen und ein vertrauensvolles Klima zu schaffen.

Sie wissen, wie man Veränderungen begleitet, Entscheidungen trifft und eine Gesamtübersicht behält, während Sie nahe am Geschehen bleiben.

Sie verfügen zudem über:

• Eine höhere Ausbildung oder einen gleichwertigen beruflichen Werdegang mit fundierter Erfahrung
• Eine Ausbildung im Management oder in der Teamführung
• Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer Führungsfunktion
• Ausgezeichnete Kenntnisse des Spitalumfelds

Die Eigenschaften, die wir suchen:

• Ein verbindendes Leadership
• Soziale Intelligenz
• Ein ausgeprägtes Zuhörvermögen
• Fähigkeit, Veränderungen zu begleiten
• Organisationstalent und Prioritätenmanagement
• Eine übergreifende Sichtweise
• Analytisches Denken und Lösungsorientierung
• Resilienz und die Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld weiterzuentwickeln

Warum zu uns kommen?

Sie übernehmen eine strategische Funktion im Herzen der interventionellen Fachbereiche mit der Möglichkeit, direkt zur Qualität des Patientenverlaufs, zur Entwicklung der Teams und zur Weiterentwicklung der administrativen Praktiken unserer Institution beizutragen.

Wir bieten

Das HRC bietet attraktive Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten in all seinen Tätigkeitsbereichen: medizinisch, pflegerisch, medizintechnisch, hoteltechnisch, administrativ, technisch und logistisch. Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung steht die Kompetenzentwicklung im Mittelpunkt der Anliegen des HRC. Die Institution ermöglicht ihren Mitarbeitenden den Zugang zu internen und externen Weiterbildungen.

Im Jahr 2021 wurde das HRC zweimal als einer der besten Arbeitgeber der Romandie vom Magazin Bilan und der Zeitung Le Temps ausgezeichnet, was es als führende Institution positioniert.

Alle unsere Vorteile ==> Hier klicken

Für Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Sandrine Montandon, Leiterin des medizinisch-administrativen Dienstes, unter 058/773.47.73 oder sandrine.montandon@hopitalrivierachablais.ch 

Bewerbungsschluss: 7. August 2026

Eintritt nach Vereinbarung