Verwaltungsangestellte/r 4

Verwaltungsangestellte/r 4

Stellenbeschreibung

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber ist eigenverantwortlich für alle sekretariatsbezogenen Tätigkeiten der Studierenden der Abteilung Erziehungswissenschaften und/oder Psychologie zuständig (Bachelor, Master, Ergänzungszertifikate, fakultätsübergreifende Ausbildungen etc.):

• Persönlicher und telefonischer Empfang der Studierenden und der Öffentlichkeit sowie Auskunftserteilung zu den Studiengängen an der FPSE
• Administrative Verwaltung der Studierendenakten
• Verwaltung der Studienpläne und Prüfungen

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber übernimmt zudem alle weiteren vom Vorgesetzten geforderten Aufgaben, die mit der Stelle verbunden sind.

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

Für diese Stelle wird eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung vorausgesetzt. Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber muss ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse besitzen. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Computerprogrammen wie Word und Excel sind unerlässlich. Gute Kenntnisse der Anwendungen im Microsoft Exchange-Umfeld sind von Vorteil.

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber muss mit den fakultären Reglementen und Studienplänen vertraut sein und sich im Umgang mit verschiedenen Anwendungen und IT-Prozessen im Zusammenhang mit der Verwaltungstätigkeit sicher fühlen oder die Bereitschaft zur Weiterbildung mitbringen.

Soziale Kompetenz, ausgeprägter Dienstleistungssinn, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Flexibilität und Diplomatie sowie Methodik und Genauigkeit sind wesentliche Eigenschaften für diese Stelle. Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber muss zudem in der Lage sein, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen.

Antritt

15. August 2026

Kontakt

Um die Umwelt zu schonen und die Bearbeitungszeit Ihrer Bewerbung zu optimieren, muss eine vollständige Bewerbungsmappe im PDF-Format (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschliesslich online eingereicht werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Bewerben/Apply now" klicken.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: relaisrh-fpse@unige.ch

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer 1559 gegründeten Institution beizutragen.

Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.