Forschungs- und Entwicklungsprojekt und Partnerschaft, stellvertretende Leitung

Über den Job

Gesamtziel:

Der stellvertretende Leiter (AL) für Forschungs- und Entwicklungs-Partnerschaften und -Projekte ist verantwortlich für die Gewährleistung von exzellentem Projektmanagement und der End-to-End-Durchführung eines oder mehrerer strategischer Entwicklungsprojekte von GARDP. In enger Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Direktor des STI-Portfolios (AD), den F&E-Teammitgliedern, externen Partnern und der Geschäftsleitung wird er/sie die ordnungsgemässe Umsetzung und Lieferung umfassender funktionsübergreifender Arzneimittel-/Behandlungsentwicklungspläne innerhalb des Portfolios für sexuell übertragbare Infektionen (STI) vorantreiben, über alle transdisziplinären Arbeitsströme und den gesamten Lebenszyklus hinweg, einschliesslich klinischer, Herstellungs- und regulatorischer Komponenten.

Der AL bietet funktionsübergreifende Koordination und operative Führung, stellt sicher, dass Entwicklungspläne kohärent, mit Ressourcen ausgestattet, risikogesteuert und in Übereinstimmung mit der GARDP-Governance, den Anforderungen der Geldgeber und den Portfolio-Prioritäten ausgeführt werden. Zu den Aufgaben gehört die proaktive Überwachung und Steuerung des/der zugewiesenen Projekte(s), um sicherzustellen, dass die Projektziele und Zeitpläne innerhalb der Qualitätsanforderungen und Zielbudgets erreicht werden, sowie die Aufrechterhaltung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen internen und externen Interessengruppen. Durch die klare Sichtbarkeit zwischen der Projektebene und den Portfoliozielen spielt der AL eine Schlüsselrolle bei der Ermöglichung konsolidierter Berichte und fundierter Entscheidungsfindung.

Darüber hinaus umfasst die Rolle das aktive Management von F&E-Partnerschaften und die Leitung ausgewählter technischer Arbeitsströme, wie vom stellvertretenden Direktor delegiert und im Einklang mit der Expertise des AL.

Als Teamplayer und effektiver Kommunikator muss der stellvertretende Leiter für Forschungs- und Entwicklungs-Partnerschaften und -Projekte in der Lage sein, Dynamik zu erzeugen und Konsens an der Schnittstelle multidisziplinärer und funktionsübergreifender Teams zu schaffen. Starke Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, erfolgreiche Kooperationen mit externen und internen Interessengruppen zu entwickeln und zu managen, sind entscheidende Erfolgsfaktoren.

Hauptverantwortlichkeiten:

Projektmanagement:

· Verantwortlich für die Planung, Integration und Steuerung der Ausführung des umfassenden funktionsübergreifenden Projektplans zur Erreichung der vereinbarten Meilensteine, Ergebnisse und Resultate entsprechend den festgelegten Leistungszielen und Vorgaben, innerhalb des Umfangs und der vereinbarten Zeitpläne.

· Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Direktor bei der Definition des Projektumfangs und der Ziele in enger Abstimmung mit relevanten Projektbeteiligten (intern und extern). Management des Projektumfangs, einschliesslich Identifikation, Umsetzung und Steuerung von Änderungen zur Erreichung der Projektziele.

· Entwicklung detaillierter Aufgabenlisten und Einschätzung des Arbeitsaufwands sowie kurz- und langfristiger Ressourcen-/Kapazitätspläne basierend auf den Eingaben aller Schlüsselakteure und Teammitglieder. Zusammenarbeit mit den Funktionsleitern bezüglich Ressourcen- und Kompetenzanforderungen für das Projekt.

· Leitung des Projektbudgets, Beschaffungsplans und der Überwachung der Ist-Kosten, um eine klare Sicht auf den Finanzierungsbedarf des Projekts, dessen Ausführung innerhalb des vereinbarten Budgets und die Einhaltung der Richtlinien und Anforderungen von GARDP und Geldgebern zu gewährleisten.

· Steuerung der Überwachung des vertraglichen Rahmens des Projekts und Abstimmung mit den operativen Vertragsverantwortlichen, um sicherzustellen, dass die Vertragserfüllung und -kontrolle im Zeitplan und in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Anforderungen von GARDP und Geldgebern erfolgt.

· Agieren als zentrale operative Schnittstelle zu externen Interessengruppen, um Übereinstimmung bezüglich Umfang, Ergebnissen, Zeitplänen und Governance sicherzustellen.

· Identifikation, Messung und Eskalation von Risiken, potenziellen Hindernissen und Beziehungsproblemen. Proaktive Umsetzung und Nachverfolgung von Minderungsmassnahmen und Lösungsplänen.

· Überwachung, Analyse und Berichterstattung über den Fortschritt und die Leistung des Projekts, sowohl intern als auch extern, in Übereinstimmung mit der GARDP-Governance und dem Berichtsrahmen (z. B. Management und Unterstützung der Entwicklung von Präsentationen und Berichten für F&E-Governance-Meetings des Projekts sowie Beitrag zu Berichten an GARDP-Geldgeber). Verantwortlich für die Dokumentation des Projekts und die Aufrechterhaltung effektiver Kommunikationskanäle zur Bereitstellung genauer Informationen für das F&E-Leitungsteam.

· Planung, Steuerung und Moderation regelmässiger funktionsübergreifender Kern- und erweiterter Projektteam-Meetings, fungiert als zentraler Ansprechpartner für nicht-F&E-Abteilungen (Recht, Beschaffung, Finanzen, Kommunikation) und für im Projekt involvierte Anbieter/Dienstleister.

· Beitrag zur Entwicklung der Projektstrategie und des Plans in enger Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Direktor sowie Vorschläge zu Personal- und Budgetentscheidungen und taktischer Priorisierung.

Leitung von Arbeitsströmen

· Innerhalb des zugewiesenen Projekts Leitung oder Mitleitung spezifischer technischer, regulatorischer oder operativer Arbeitsströme, wie mit dem stellvertretenden Direktor vereinbart. Sicherstellung, dass Arbeitsstrompläne in den Gesamtprojektplan integriert sind, mit klaren Ergebnissen, Zeitplänen, Risiken und Schnittstellen zu anderen Funktionen.

· Führung interner Experten und externer Partner, die zum Arbeitsstrom beitragen, um rechtzeitigen Fortschritt und Problemlösung sicherzustellen.

Partnerschaftsmanagement

· Verantwortlich für die Gewährleistung exzellenter Partnerschaftsführung von F&E- und/oder Co-Entwicklungs-Kooperationen, die mit dem Projekt verbunden sind. Steuerung der Definition und Überarbeitung der Co-Entwicklungsstrategie und des Plans in enger Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Direktor und der Geschäftsentwicklung.

· Leitung der Zusammenarbeit mit den Partnern mit dem Ziel, die Anforderungen und Ziele der Kooperation/Partnerschaft zeitgerecht und effizient zu erfüllen.

· Leitung des Managements der Governance-Strukturen der Partnerschaft, einschliesslich gemeinsamer Lenkungsausschüsse, technischer Arbeitsgruppen und Eskalationswege.

· Überwachung der Partnerleistung im Hinblick auf vertragliche und kooperative Verpflichtungen; proaktive Behandlung von Risiken, Fehlanpassungen oder Ausführungsproblemen.

· Förderung einer effektiven, vertrauensbasierten Zusammenarbeit über verschiedene Partner, Kulturen und Organisationsmodelle hinweg, unter Wahrung der Ziele und Verpflichtungen von GARDP.

Beitrag zur PPM-Funktion

· Innerhalb des Projekt- und Portfoliomanagement-Teams Beitrag zur Entwicklung interner Werkzeuge, Systeme, Prozesse und Best Practices im Zusammenhang mit Projektmanagement.

· Teilen von Erfahrungen und Unterstützung der Harmonisierung der Arbeitsweisen im gesamten F&E-Projektportfolio.

Berichtslinie

Er/sie berichtet an den Leiter des F&E-Portfolios und der Operationsstrategie

Die Rolle ist im spezifischen STI-Portfolio unter der Leitung des stellvertretenden Direktors angesiedelt

Interaktionen:

· Enge Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden Direktor und den Mitgliedern des Projektteams

· Regelmässige Interaktionen mit den Mitgliedern des Projekt- und Portfoliomanagement-Teams

· Regelmässige Interaktionen mit GARDP F&E- und Nicht-F&E-Teammitgliedern

· Externe Partner und Berater

Stellenanforderungen

Fähigkeiten und Eigenschaften

· Ergebnisorientiert und zielstrebig mit der Fähigkeit, potenzielle Probleme vorauszusehen und zu lösen, bevor Kosten und Zeitpläne beeinträchtigt werden

· Selbststarter mit der Fähigkeit, fundierte Entscheidungen bezüglich Zeitplanung und Prioritäten zu treffen und eigenständig zu arbeiten

· Starke Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Druck Fristen einzuhalten

· Klare und systematische Denkweise, die gutes Urteilsvermögen, Problemlösungskompetenzen und analytische Fähigkeiten zeigt

· Starke Kommunikationsfähigkeiten in multikulturellen, mehrsprachigen Umgebungen, einschliesslich ausgeprägter mündlicher und schriftlicher Englischkenntnisse, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten

· Fähigkeit, technische Übersichten für funktionsübergreifende Abteilungen und das obere Management zu organisieren und zu präsentieren

· Ausgeprägte Führungsqualitäten, einschliesslich nachgewiesener Fähigkeit, ein funktionsübergreifendes Team zu leiten, und Ausstrahlung, um auf allen Ebenen sowie ohne formale Autorität Einfluss zu nehmen

· Qualitätsorientiert, gut organisiert und strukturiert, sicher im Umgang mit Prozessen

· Eigenständigkeit bei der Ergreifung von Massnahmen und Entscheidungen

· Gute Konfliktmanagementfähigkeiten

· Energetisch, flexibel, einfallsreicher Selbststarter

F&E-Technische Fähigkeiten

· Erfahrung in der Arzneimittelentwicklung, gute Kenntnisse der klinischen und präklinischen Entwicklung sowie der regulatorischen Anforderungen und Prozesse mit der Fähigkeit, diese in sinnvolle Pläne zu übersetzen, die zur Erwartungssetzung und Verfolgung der Projektdurchführung genutzt werden können

· Fähigkeit, eine strategische Perspektive mit Verständnis der technischen, regulatorischen und sonstigen Ziele und Einschränkungen von Krankheitsbereichen und Projektteams zu verbinden, bei gleichzeitig hohem Fokus auf operative Details und Machbarkeit von Projektplänen

· Kenntnisse der anwendbaren klinischen Prüfungsregelungen sowie der Good Clinical Practice und cGMP-Vorschriften

· Hintergrund in Mikrobiologie und DMPK ist von Vorteil

Bildung und Erfahrung

· Doktortitel in medizinischen Wissenschaften, Biologie, Chemie, Pharmazie oder verwandter wissenschaftlicher Disziplin mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Biotech-/Pharmaindustrie, oder

· Masterabschluss in medizinischen Wissenschaften, Biologie, Chemie, Pharmazie oder verwandter wissenschaftlicher Disziplin mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in der Biotech-/Pharmaindustrie

· Mindestens 5 bis 8 Jahre Erfahrung in einer Projektmanagementrolle innerhalb der Biotech-/Arzneimittelentwicklungsbranche oder im Gesundheitswesen

· Berufliche Weiterbildung im Projektmanagement, PMP/Prince II-Zertifizierung von Vorteil

· Erfahrung in der Antibiotikaentwicklung von Vorteil

Weitere Anforderungen

· Fließende Englischkenntnisse

· Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Suite und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen PM-Tools und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. MS Project, SharePoint, Teams)

Bewerbungsschluss: 12.08.2026.