Chef Associé de Projet et Partenariat R&D

À propos de cette offre

Objectif général :

Le Chef Associé de Projet et Partenariat R&D (AL) sera responsable d’assurer l’excellence en gestion de projet et l’exécution de bout en bout d’un ou plusieurs projets stratégiques de développement de GARDP. Travaillant en étroite collaboration avec le Directeur Associé, Portefeuille IST (AD), les membres de l’équipe R&D, les partenaires externes et la direction, il/elle pilotera la bonne mise en œuvre et la livraison de plans de développement de médicaments/traitements transversaux complets au sein du Portefeuille des Infections Sexuellement Transmissibles (IST), couvrant tous les flux de travail transdisciplinaires et le cycle de vie complet, y compris les composantes cliniques, de fabrication et réglementaires.

L’AL assure la coordination transversale et le leadership opérationnel, garantissant que les plans de développement sont cohérents, dotés de ressources, gérés en termes de risques et exécutés conformément à la gouvernance de GARDP, aux exigences des donateurs et aux priorités du portefeuille. Les responsabilités incluent la surveillance proactive et la gestion du ou des projets assignés, en veillant à ce que les objectifs et les délais du projet soient atteints dans le respect des exigences de qualité et des budgets cibles, ainsi que le maintien d’un flux d’information et de communication efficace entre les parties prenantes internes et externes. En maintenant une visibilité claire entre l’exécution au niveau du projet et les objectifs au niveau du portefeuille, l’AL joue un rôle clé dans la facilitation des rapports consolidés et la prise de décisions éclairées.

De plus, le rôle comprend la gestion active des partenariats R&D et le leadership de certains flux de travail techniques, tels que délégués par le Directeur Associé et en accord avec l’expertise de l’AL.

En tant que joueur d’équipe et communicateur efficace, le Chef Associé de Projet et Partenariat R&D doit être capable de dynamiser et de construire un consensus, à l’interface d’équipes multidisciplinaires et transversales. De solides compétences organisationnelles et la capacité à développer et gérer des collaborations réussies avec des parties prenantes externes et internes sont des facteurs clés de succès.

Responsabilités clés :

Gestion de projet :

· Responsable de la planification, de l’intégration et de la gestion de l’exécution du Plan de Projet transversal complet pour livrer les jalons, livrables et résultats convenus selon les performances et objectifs fixés, dans le périmètre et les délais convenus.

· Collaborer avec le Directeur Associé à la définition du périmètre et des objectifs du projet en travaillant étroitement avec les parties prenantes pertinentes (internes et externes). Gérer le périmètre du projet, y compris l’identification, la mise en œuvre et la gestion des changements pour atteindre les objectifs du projet.

· Développer des listes de tâches détaillées, une évaluation de l’effort de travail et des plans de besoins en ressources/capacités à court et long terme basés sur les contributions de tous les acteurs clés et membres de l’équipe. Collaborer avec les Responsables Fonctionnels sur les besoins en ressources/compétences pour le projet.

· Piloter le budget du projet, le plan d’approvisionnement et le suivi des dépenses pour assurer une visibilité claire sur les besoins de financement du projet, son exécution dans le budget convenu, et la conformité aux politiques et exigences de GARDP et des donateurs.

· Assurer le suivi du cadre contractuel du projet et collaborer avec les responsables opérationnels des contrats pour garantir que l’exécution et le contrôle des contrats sont conformes aux politiques et exigences de GARDP et des donateurs.

· Agir en tant qu’interface opérationnelle clé avec les parties prenantes externes, en assurant l’alignement sur le périmètre, les livrables, les délais et la gouvernance.

· Identifier, mesurer et escalader les risques, obstacles potentiels et problèmes relationnels. Mettre en œuvre et suivre de manière proactive les mesures d’atténuation et les plans de résolution.

· Surveiller, analyser et rendre compte de l’avancement et de la performance du projet, tant en interne qu’en externe, en alignement avec la gouvernance et le cadre de reporting de GARDP (c’est-à-dire gérer et soutenir le développement des présentations et rapports des réunions de gouvernance R&D pour le projet et contribuer au reporting aux donateurs de GARDP). Responsable de la documentation du projet et du maintien de canaux de communication efficaces pour fournir des informations précises à l’équipe de direction R&D.

· Planifier, gérer et faciliter les réunions régulières transversales de l’équipe projet principale et élargie, agir en tant que point de contact principal pour les départements non-R&D (Juridique, Approvisionnement, Finance, Communication) et les fournisseurs/prestataires impliqués dans le projet.

· Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan du projet en étroite collaboration avec le Directeur Associé et proposer des décisions de dotation en personnel, de budget et de priorisation tactique.

Leadership des flux de travail

· Au sein du projet assigné, diriger ou co-diriger des flux de travail techniques, réglementaires ou opérationnels spécifiques selon accord avec le Directeur Associé. Assurer que les plans des flux de travail sont intégrés dans le plan global du projet, avec des livrables, délais, risques et interfaces clairs avec d’autres fonctions.

· Diriger les experts internes et partenaires externes contribuant au flux de travail, en assurant un progrès en temps voulu et la résolution des problèmes.

Gestion des partenariats

· Responsable d’assurer l’excellence dans la gestion des partenariats R&D et/ou des collaborations de co-développement associées au projet. Piloter la définition et la révision de la stratégie et du plan de co-développement en étroite collaboration avec le Directeur Associé et le Développement Commercial.

· Mener le travail collaboratif avec le(s) partenaire(s) dans le but de satisfaire de manière efficace et dans les délais les exigences et objectifs de la collaboration/partenariat.

· Diriger la gestion des structures de gouvernance du partenariat, y compris les comités de pilotage conjoints, groupes de travail techniques et voies d’escalade.

· Surveiller la performance des partenaires par rapport aux engagements contractuels et collaboratifs ; traiter de manière proactive les risques, désalignements ou défis d’exécution.

· Favoriser une collaboration efficace, basée sur la confiance, entre partenaires divers, cultures et modèles organisationnels, tout en protégeant les objectifs et obligations de GARDP.

Contribution à la fonction PPM

· Au sein de l’équipe Gestion de Projet & Portefeuille, contribuer au développement d’outils internes, systèmes, processus et bonnes pratiques liés à la gestion de projet.

· Partager les leçons apprises et soutenir l’harmonisation des modes de travail à travers le portefeuille de projets R&D.

Ligne hiérarchique

Il/elle reporte au Responsable du Portefeuille R&D et de la Stratégie Opérationnelle

Le rôle est déployé au sein du portefeuille IST spécifique sous la direction du Directeur Associé

Interactions :

· Collaboration étroite avec le Directeur Associé et les membres de l’équipe projet

· Interactions régulières avec les membres de l’équipe Gestion de Projet & Portefeuille

· Interactions régulières avec les membres des équipes R&D et non-R&D de GARDP

· Partenaires externes et consultants

Exigences du poste

Compétences et attributs

· Orienté résultats et objectifs avec la capacité d’anticiper les problèmes potentiels et de les résoudre avant que les coûts et le calendrier ne soient impactés

· Autonome avec la capacité de prendre des décisions éclairées sur la planification, la gestion des priorités et de travailler de manière indépendante

· Forte capacité à prendre des initiatives, prioriser, gérer plusieurs tâches et bien travailler sous pression pour respecter les délais

· Pensée claire et systématique démontrant un bon jugement, des compétences en résolution de problèmes et des capacités analytiques

· Excellentes compétences en communication dans des environnements multiculturels et multilingues, y compris une forte communication orale et écrite en anglais, des compétences en facilitation et en présentation

· Capacité à organiser et présenter des synthèses techniques aux départements transversaux et à la direction

· Solides compétences en gestion d’équipe, y compris la capacité démontrée à gérer une équipe transversale, et le charisme pour influencer à tous les niveaux ainsi que sans autorité formelle

· Orienté qualité, bien organisé et structuré, à l’aise avec la gestion des processus

· Autonomie dans la prise d’actions et de décisions

· Bonnes compétences en gestion des conflits

· Dynamique, flexible, débrouillard et autonome

Compétences techniques R&D

· Expérience en développement de produits médicamenteux, bonne connaissance du développement clinique et préclinique ainsi que des exigences et processus réglementaires avec la capacité de traduire cela en plans pertinents pouvant être utilisés pour définir les attentes et suivre la livraison du projet

· Capable de combiner une perspective stratégique, comprenant les objectifs techniques, réglementaires et autres contraintes des domaines pathologiques et des équipes projets, avec un haut niveau d’attention aux détails opérationnels et à la faisabilité des plans de projet

· Connaissance pratique des réglementations applicables aux essais cliniques, des Bonnes Pratiques Cliniques et des réglementations cGMP

· Une formation en microbiologie et DMPK est un plus

Formation et expérience

· Doctorat en sciences médicales, biologie, chimie, pharmacie ou discipline scientifique apparentée, avec plus de 3 ans dans l’industrie biotechnologique/pharmaceutique, ou

· Master en sciences médicales, biologie, chimie, pharmacie ou discipline scientifique apparentée, avec plus de 5 ans dans l’industrie biotechnologique/pharmaceutique

· Au moins 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projet dans l’industrie biotechnologique/développement de médicaments ou environnement de santé

· Formation professionnelle en gestion de projet, certification PMP/Prince II un plus

· Expérience en développement d’antibiotiques un plus

Autres exigences

· Maîtrise de l’anglais

· Excellente connaissance de la suite Microsoft et expérience dans l’utilisation de divers outils de gestion de projet et systèmes de gestion documentaire (ex. MS Project, SharePoint, Teams)

Date limite de candidature : 12.08.2026.