Universitätsspital Basel
Basel
Vorgestern
Stationssekretär*in IMC 40-90%
- 07 März 2026
- 40 – 90%
- Basel
Job-Zusammenfassung
Das USB bietet eine spannende Stelle in der IMC-Station. Hier erwarten Sie ein dynamisches Team und zahlreiche Benefits.
Aufgaben
- Planung und Koordination von Patiententerminen und Abläufen
- Administrative Unterstützung des Pflegeteams im Tagesgeschäft
- Führen und Pflegen von Patientenakten und Dokumentation
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit MS-Office und Klinik-Informationssystemen
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das können Sie bewegen
- Selbstständige Planung und Koordination von Patiententerminen sowie internen Abläufen auf der IMC-Station
- Administrative Unterstützung des Pflegeteams im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Stationsbetriebs
- Führen, Koordinieren und Pflegen von Patientenakten inklusive zuverlässiger Datenerfassung und Dokumentation
- Organisation von Patiententransporten, Vorbereitung von Unterlagen sowie Mitarbeit im Patientenmanagement
- Bedienung von Telefon und Empfang, Erteilen nicht-medizinischer Auskünfte sowie Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Angehörige
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büroassistent/in EBA) oder gleichwertige Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Spitalumfeld, vorzugsweise im Bereich Akut- oder IMC-Pflege
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Spital- oder Klinikinformationssystemen
- Organisationsgeschick, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Teamfähigkeit sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
