Sachbearbeiter*in Studierendenadmistration HF Holz (60 - 80 %)
- 11 September 2026
- 60 – 80%
- Biel
Job-Zusammenfassung
Die höhere Fachschule Holz Biel bietet eine spannende Stelle. Hier erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Koordination der dezentralen Studierendenadministration.
- Bearbeitung von Anmeldungen, Austritten und Leistungsnachweisen.
- Unterstützung bei Events und Pflege der Kommunikation.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Kaufmannausbildung, idealerweise im Bildungsbereich.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Französisch.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und digitale Kompetenzen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Was Sie hier tun
- Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren
- Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften, Ein- und Austritte bearbeiten, Semester- und Modulbuchungen ausführen, Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen
- Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach der Höheren Fachschule Holz Biel pflegen, Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
- Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren, Kostengutsprachen einholen, Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien, Datenpflege sicherstellen, Statistiken führen
- Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung für, resp. bei Sitzungen
- Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten
Was Sie idealerweise mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ), vorzugsweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
- Schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für einen professionellen Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen
- Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte
- Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
- Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern zusammenarbeiten, die wie Sie etwas bewegen wollen.
- Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
- Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.
Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess
Bewerbungsprozess
Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79
Das Departement Architektur, Holz und Bau
Im Departement Architektur, Holz und Bau gestalten wir die gebaute Umwelt für die Zukunft. Mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft entwickeln wir impulsgebende Lösungen für nachhaltige Lebensräume und Infrastrukturen und lernen von der Natur über den Werkstoff Holz.
