Collaborateur/trice administration des étudiant·e·s HF Bois (60 - 80 %)

À propos de cette offre

• Coordonner l'administration décentralisée des étudiant·e·s de la Haute école spécialisée Bois Bienne
• Gérer les inscriptions aux études, aux formations et aux cours, traiter les entrées et sorties, effectuer les réservations de semestres et de modules, établir les attestations de performance, les documents de promotion et de diplôme
• Rédiger les correspondances et mailings aux personnes intéressées et aux étudiant·e·s ainsi que gérer la boîte mail générale de la Haute école spécialisée Bois Bienne, participer à la communication externe
• Facturer les frais d’études et les contributions cantonales, obtenir les prises en charge des coûts, gérer les indemnités pour les experts et les commissions, assurer la maintenance des données, tenir les statistiques
• Aider à l’organisation d’événements, préparer et rédiger les procès-verbaux pour ou lors des réunions
• Assurer le soutien administratif à l’accueil principal et de nombreuses autres tâches intéressantes

• Formation achevée de commerçant/e (CFC), de préférence avec expérience dans le domaine de l’éducation
• Compétences en communication écrite et orale pour un contact professionnel avec les enseignant·e·s, les étudiant·e·s ainsi que d’autres parties prenantes internes et externes
• Orientation marquée vers le service, esprit d’équipe et volonté de coopération, résistance au stress et flexibilité
• Mode de travail autonome et structuré ainsi que très bonnes compétences numériques
• Langue maternelle allemande ou française avec très bonnes connaissances de l’autre langue

• Une incroyable diversité de sujets qui enrichissent et rendent passionnante cette fonction importante de pilotage et de soutien au quotidien.
• La curiosité est requise, et pas qu’un peu. Et beaucoup d’autonomie et de responsabilité personnelle.
• Travailler avec des esprits brillants de différents domaines professionnels qui, comme vous, veulent faire bouger les choses.
• Échanges simples même au-delà des frontières départementales.
• Une ambiance agréable et beaucoup de collégialité.

Petra Kielmann
Spécialiste RH
T +41 31 848 65 79

Au département Architecture, Bois et Construction , nous façonnons l’environnement bâti pour l’avenir. Avec des partenaires issus de l’économie et de la société, nous développons des solutions innovantes pour des espaces de vie et des infrastructures durables et apprenons de la nature à travers le matériau bois.