Leitung Direktionsbüro / Assistenz Direktor, 80-100 %

Über den Job

Das Gesundheitszentrum Dielsdorf ist ein modernes geriatrisches Kompetenzzentrum mit rund 500 Mitarbeitenden aus 35 Nationen. Unser Angebot reicht vom Beratungsangebot für ältere Menschen und ihre Angehörigen über die allgemeine und spezialisierte Langzeitpflege bis hin zur Pflege und Betreuung zu Hause.

Ihre Aufgaben:

In dieser interessanten Drehscheibenfunktion übernehmen Sie folgende Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Direktors in all seinen Funktionen
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Geschäften und Terminen des Direktors, der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrates sowie des Trägerverbands
• Protokollierung, aktive Pendenzenverfolgung und -dokumentation von Sitzungen des Direktors
• Sie organisieren die Agenda des Direktors: Selbständiges, aktiv vorausschauendes Planen, Koordinieren und Organisieren, in laufender Absprache mit dem Direktor
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungsmitgliedern, Direktionsstab, Verwaltungsrat und weiteren Gremien
• Weiterentwicklung des Direktionsbüros, Begleitung von Lernenden als Berufsbildner KV als Option
• Vernetzung und Mitarbeit in Projekten, Arbeitsgruppen und Gremien

• Ein Mensch mit Erfahrung und Bodenhaftung, mit höchster Loyalität, einigem diplomatischem Geschick und vor allem mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichsten Personen und Gruppen
• Idealerweise verfügen Sie, aufbauend auf eine kaufmännische Grundbildung, über den Fachausweis Direktionsassistenz. Dazu bringen Sie einige Jahre Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich stark und adressatengerecht. Die stilsichere Protokollierung im politiknahen Umfeld ist eine Ihrer erprobten Stärken, das selbständige Verfassen und Redigieren der Direktionskorrespondenz ebenso
• Sie fühlen sich wohl in einem dynamisch wachsenden Betrieb und sehen die Chancen für sich und den Betrieb, sich pragmatisch und produktiv einzubringen. Die nötige Flexibilität und Belastbarkeit kennen Sie aus ähnlichen Stellen und Aufgaben
• Zeitgemässe Kompetenzen mit Büro-, Dokumenten- und Kommunikationssoftware sind für Sie selbstverständlich – eine Neugier auf Neues ist ein Plus

Reizt Sie diese Aufgabe als vielseitig begabtes Organisationstalent? Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

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