Koordinator für die Bereitstellung von Arbeitsplatztechnologie

Ihr Team

Die Abteilung Pictet Tech ist verantwortlich für die Gestaltung und Integration einer breiten Palette von IT-Lösungen, von Portfoliomanagementsystemen über Handelsplattformen, Bankanwendungen bis hin zu Unternehmensverwaltungstools. Als treibende Kraft hinter einigen der größten Innovationen der Gruppe ist die Abteilung auch für die Sicherstellung der operativen Effizienz sowie die Entwicklung von Verwahrungs- und Fondsverwaltungsdiensten zuständig.

Als wichtiger Akteur bei der Förderung von Fällen und der Optimierung der Interaktionen innerhalb des Workplace Technology-Dienstes ist der Workplace Technology Delivery Facilitator aktiv an der Verwaltung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Arbeitsumgebungen beteiligt, einschließlich physischer/virtueller Arbeitsplatzlösungen, Kollaborationstechnologien und sicherer Remote-Arbeitsumgebungen.
Diese transversale Rolle zielt darauf ab, die Projektlieferung, die Lösung von Vorfällen oder Problemen, die Einführung von Verbesserungen und die Reaktion auf Audits zu koordinieren, zu erleichtern und zu beschleunigen, indem Verbindungen zwischen den Serviceteams und der Abteilung Infrastruktur und Produktion geschaffen werden.

Ihre Rolle

• Leitung und Koordination von Projekt-, Vorfall-, Problem-, Verbesserungs- und Audit-Folgetreffen und -aktivitäten.
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen Workplace Technology und den Teams von Infrastruktur & Produktion.
• Überwachung des Fortschritts großer Projekte (z. B. Exit NSX) und Sicherstellung der Koordination von Maßnahmen, Zeitplänen und Ressourcen.
• Vorschlag und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Optimierung von Prozessen und Zusammenarbeit.
• Einrichtung und Pflege von JIRA-Dashboards zur Aktivitäts- und Projektverfolgung.
• Vorbereitung von Budgetprognosen und Präsentationen für Lenkungsausschüsse (SteerCo).
• Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit von Maßnahmen und regelmäßige Kommunikation über den Fortschritt der Fälle.
• Teilnahme an Technologiewatch und Unterstützung bei der Einführung neuer Arbeitsmethoden und Kollaborationstools.

Ihr Profil

• Kenntnisse im Umgang mit Kollaborationstools (JIRA, Microsoft 365 Suite usw.) und Projektmanagementprinzipien.
• Erfahrung im Change Management und in der Unterstützung der digitalen Transformation.
• Fähigkeit zur Erstellung von Dashboards, Budgetprognosen und prägnanten Präsentationen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Gruppenmoderationsfähigkeiten.
• Organisationstalent, Diplomatie, Führungskompetenz und die Fähigkeit, um gemeinsame Ziele zu vereinen.
• Proaktivität, Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Große Bereitschaft zum Informationsaustausch und zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Hinweis

WTDF / NVT / CS

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Personen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.