Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der ambulanten Kardiologie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär in der ambulanten Kardiologie

Der ambulante Kardiologiedienst der Herz-Kreislauf-Abteilung des CHUV sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 60 % und 80 %, um das Team zu verstärken. Der Eintrittstermin ist für den 1. September 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Kardiologiedienst unter der Leitung von Professor Olivier Muller ist ein Zentrum für Exzellenz und Innovation im Bereich der Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Er betreut erwachsene Patientinnen und Patienten mit Herzerkrankungen und bietet ein breites Spektrum an Untersuchungen und Behandlungen, von den einfachsten bis zu den komplexesten Fällen.

Aufgaben

• Sie empfangen Patienten und deren Angehörige sowie Besucherinnen und Besucher und Mitarbeitende im Kardiologiedienst
• Sie verwalten und planen die Einbestellungen für den Kardiologiedienst und koordinieren die verschiedenen Beteiligten
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Patientinnen und Patienten des Kardiologiedienstes gemäß den vom Dienst für administrative Patientenverwaltung (GAP) definierten Verfahren und Richtlinien
• Sie sorgen für die administrative Nachverfolgung der Patientendossiers unter Wahrung der Datenvertraulichkeit und der geltenden Richtlinien
• Sie sind verantwortlich für das Abtippen von Konsultationsberichten sowie Berichten für die Versicherungen des Kardiologiedienstes
• Sie sind zuständig für die Archivierung medizinischer Akten.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss, ergänzt durch ein anerkanntes Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme, Kenntnisse der institutionellen Software wie Soarian, Axya und Ultragenda sind von Vorteil
• Sie verfügen über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und eine perfekte Beherrschung der französischen Rechtschreibung
• Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein, arbeiten selbstständig und organisiert und können Prioritäten setzen
• Sie arbeiten sorgfältig und diskret
• Sie schätzen die Teamarbeit und besitzen ein ausgezeichnetes Gespür für Kontakt und Empfang.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Morgane Ringuet, administrative Leiterin der Einheit, unter 079 556 82 09.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen die höchsten Qualitätsanforderungen an. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.