Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Abteilung Frau-Mutter-Kind

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Abteilung Frau-Mutter-Kind

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind sucht ab dem 1. September 2026 eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % bis 100 %, um das medizinisch-pflegerische Team der Einheit für Fertilitätsmedizin und gynäkologische Endokrinologie administrativ zu unterstützen.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) umfasst die Dienste für Gynäkologie, Geburtshilfe, Neonatologie, Pädiatrie sowie Kinder- und Jugendchirurgie. Über 1.500 Fachkräfte arbeiten in dieser Abteilung. Wir betreuen Frauen während ihres gesamten Lebens in gynäkologischer, geburtshilflicher und psychosozialer Hinsicht sowie Kinder von der Geburt bis zur Jugend.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Erstellung und den Fluss medizinischer Dokumente und Informationen intern und extern
• Sie organisieren effizient die Termineinheiten der Fertilitätsmedizin und gynäkologischen Endokrinologie sowie des Andrologielabors
• Sie empfangen, informieren und leiten die Patientinnen und Patienten weiter
• Sie unterstützen das interdisziplinäre Team der Einheit bei administrativen und klinischen Tätigkeiten
• Sie tragen aktiv zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär und/oder eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie haben mindestens zwei Jahre erfolgreiche Erfahrung im medizinischen Bereich
• Sie beherrschen die französische Rechtschreibung perfekt und verfügen über Kenntnisse des Gesundheitssystems
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie sind eine vielseitige, organisierte und selbstständige Person
• Ihr Teamgeist, Ihr Auftreten sowie Ihr Prioritätenmanagement ermöglichen es Ihnen, mehrere Fälle parallel zu verfolgen und zu bearbeiten
• Sie sind belastbar und können in einem multidisziplinären Team arbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit den IT-Tools des CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian und Archimède).

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• einem Anspruch auf mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelähnlichen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Eglantine Burdel, Leiterin der Sekretariate der Geburtsklinik (CUS), Tel. 021 314 84 20.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.