Executive Assistant der Leitung Brand & Marketing 50 % (w/m/d)

24 Juli 2026
50%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Julius Baer sucht eine engagierte Person für administrative Aufgaben.

Aufgaben

Erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
Administrative Unterstützung für die Geschäftsführung leisten.
Reiseplanung und -management für Geschäftsreisen übernehmen.

Fähigkeiten

Vertraulichkeit, Kommunikationsstärke und Zeitmanagement erforderlich.
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Verantwortlich dafür, dass die Führungskraft(en) bestmöglich agieren können, indem eine Vielzahl administrativer, logistischer und projektbezogener Aufgaben übernommen wird.

IHRE AUFGABEN

Erste Anlaufstelle für interne Stakeholder auf allen Organisationsebenen sowie externe Kunden / Partner sein
Administrative Unterstützung leisten, wie das Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, das Erstellen von Memos und die Vorbereitung von Mitteilungen im Namen der Führungskraft
Den Kalender der Führungskraft verwalten, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Priorisierung der sensibelsten Angelegenheiten
Interne und externe Meetings organisieren, inklusive Telefon- und Videokonferenzen mit zahlreichen Beteiligten
Geschäftsreisen planen und managen, inklusive Flug-, Hotel- und Transferbuchungen sowie Spesenabrechnungen
Recherchen durchführen, kleinere Projekte unterstützen und verwalten sowie Inhalte zu verschiedenen Themen vorbereiten

IHRE PROFIL

Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit absoluter Vertraulichkeit
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Organisationsebenen zu kommunizieren
Starke Zeitmanagementfähigkeiten sowie Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der Arbeit
Fähigkeit, in einem schnelllebigen und mitunter stressigen Umfeld gut zu funktionieren.
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten
Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten
Versierter Anwender der MS Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint
Relevanter höherer Bildungs- und beruflicher Hintergrund

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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