Assistant(e) de direction auprès du Responsable Marque & Marketing 50 % (h/f/d)

24 juillet 2026
50%
Zürich

Résumé de l'emploi

Chez Julius Baer, nous valorisons vos qualités individuelles pour un impact positif. Rejoignez-nous pour transformer la gestion de patrimoine.

Tâches

Assurer le premier contact avec les parties prenantes internes et externes.
Fournir une assistance administrative, rédiger des communications et gérer l'agenda.
Organiser les réunions et planifier les voyages d'affaires.

Compétences

Diplôme supérieur et expérience professionnelle pertinente exigés.
Compétences en communication écrite et verbale excellentes.
Gestion du temps et capacité à travailler sous pression.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d’avoir un impact, d’être entrepreneurial, d’être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l’avenir de la gestion de patrimoine.

Responsable de permettre à l’exécutif/aux exécutifs de fonctionner au mieux, en accomplissant une variété de tâches administratives, logistiques et liées à la gestion de projets.

VOS MISSIONS

Agir en tant que premier point de contact pour les parties prenantes internes à tous les niveaux de l’organisation ainsi que pour les clients/partenaires externes
Fournir une assistance administrative, telle que la rédaction et la correction d’e-mails, la rédaction de notes et la préparation de communications au nom de l’exécutif
Gérer l’agenda de l’exécutif, y compris la planification des rendez-vous et des déplacements, en priorisant les sujets les plus sensibles
Organiser des réunions internes et externes, y compris des conférences téléphoniques et vidéo avec un grand nombre de parties prenantes
Planifier et gérer les déplacements professionnels, y compris la planification des voyages tels que vols, hôtels, transferts et rapports de dépenses
Rechercher, soutenir et gérer de petits projets et préparer du contenu pour divers sujets

VOTRE PROFIL

Personne discrète et digne de confiance avec un engagement absolu envers la confidentialité
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à communiquer efficacement avec divers intervenants internes et externes à tous les niveaux de l’organisation
Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser le travail
Capacité à bien fonctionner dans un environnement rapide et parfois stressant.
Excellentes compétences interpersonnelles et en service client
Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Utilisateur compétent des applications MS Office, y compris Excel et PowerPoint
Formation supérieure et expérience professionnelle pertinentes

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D’autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notre site Carrière .

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