Payroll Support 80% - 100% (m/w/d)

Über den Job

Wir sind

... ein auf den Non-Food-Bereich spezialisiertes, florierendes Einzelhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme, und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.

Um unsere Präsenz in der Schweiz weiter auszubauen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Pioniere auf diesem Weg sein möchten.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der am schnellsten wachsenden internationalen Unternehmen zu arbeiten.

Möchten Sie mit uns wachsen und aktiv dazu beitragen, sowohl Ihre Karriere als auch die Zukunft von Action mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt für die Position als:

Payroll Support 80% - 100% (m/w/d)

Ihre Rolle

Sie sind verantwortlich für eine präzise und termingerechte Lohnabrechnung und unterstützen verschiedene administrative Aufgaben, wodurch Sie zum reibungslosen Ablauf der Lohn- und Compliance-Prozesse in unserer Organisation beitragen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Lohn- und Versicherungsadministration

• Erfassung und Verarbeitung von Lohndaten.
• Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit Steuern, Sozialversicherungen, Krankenversicherung und Arbeitserlaubnissen.
• Unterstützung der Payroll-Experten, um eine pünktliche und korrekte Auszahlung der Löhne gemäß den schweizerischen gesetzlichen Bestimmungen sicherzustellen.
• Mitwirkung bei Audits, Arbeitslosenentschädigungsanträgen und lohnbezogenen Berichten.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Abstimmung der Lohnkonten.
• Sorgfältige Verwaltung und Archivierung der lohnbezogenen Dokumente.
• Unterstützung auf System- und Prozessebene.
• Unterstützung des HR-Teams bei lohnbezogenen Fragen.
• Effektive Kommunikation mit allen beteiligten Parteien.
• Forderungsmanagement: Überwachung unbezahlter Forderungen und Erstellung von Mahnschreiben.
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienstbescheinigungen.

Verwaltung der Mitarbeitenden-Pensionskassenanmeldung und Rechnungsprüfung

• Verwaltung der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.
• Kommunikation mit der externen Pensionskasse.

Ihr Profil

Ausbildung und Erfahrung

• Eine schweizerische Zertifizierung im Lohnwesen ist wünschenswert, ergänzt durch einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Einzelhandel.

Fähigkeiten und Eigenschaften

• Deutsch als Muttersprache, fließend in Französisch und Englisch.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Lohn-/HR-Management-Systemen.
• Strukturierte Arbeitsweise, ausgezeichnete Organisations- und Analysefähigkeiten.
• Proaktive und teamorientierte Persönlichkeit, die auch unter Druck Prioritäten setzen kann.

Das erwartet Sie

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, basierend auf Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten.
• Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten über die Action Academy.
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer dynamischen internationalen Organisation.
• Ein hybrides Arbeitsumfeld mit einer freundlichen und dynamischen Teamkultur.
• 15 % Mitarbeiterrabatt auf alle unsere Produkte.
• Eine Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, Disziplin und Respekt basiert.
• Ein umfassendes Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihren Erfolg in der Position vorbereitet.

Interessiert? So geht es weiter:

1. Direkte Online-Bewerbung mit Angabe Ihres Verfügbarkeitsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen
2. Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
3. Zweites Vorstellungsgespräch
4. Sind wir auf derselben Wellenlänge? Dann machen wir Ihnen ein Angebot, dem Sie nicht widerstehen können!

Action ist ein kosten- und umweltbewusstes Unternehmen. Wir bitten Sie daher, papierlose Bewerbungen zu bevorzugen.

Wir begrüssen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität.

Aus Gründen der Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen. Alle Personenbezeichnungen gelten jedoch für alle Geschlechter.