Verwaltungssekretär:in Zentrum für Essstörungen 80-100%

10 April 2026
80 – 100%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
Region Region Zürich

Über den Job

Das Zentrum für Essstörungen ZES der Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik am USZ bietet Patient:innen mit unterschiedlichen Essstörungen eine umfassende Betreuung im stationären, tagesklinischen und ambulanten Rahmen. Wir arbeiten mit verschiedenen Fachbereichen des USZ eng zusammen, um für jede Patientin und jeden Patienten eine bedarfsgerechte Abklärung und Behandlung anbieten zu können. In dieser vielseitigen Funktion sorgst du für einen reibungslosen administrativen Ablauf und übernimmst viel Verantwortung im Tagesgeschäft. Ein besonderes Highlight der Stelle ist zudem die Mitorganisation von grösseren Veranstaltungen wie dem zweijährlichen Symposium für Essstörungen.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Verwaltungssekretär:in Zentrum für Essstörungen 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

Werde Teil unseres Teams!

Hauptaufgaben: Organisation stationärer/teilstationärer Patient:innen (Anmeldung bis Austritt), Sprechstundenplanung, Kostengutsprachen, Empfang/Telefon, allgemeine Administration

Zentrale Drehscheibenfunktion: Austausch mit Krankenkassen, kantonalen Stellen, internen/externen Partnern sowie Sicherstellung Informationsfluss intern und extern

Profil: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung sowie sehr gute Deutsch-/gute Englischkenntnisse; Gesundheitswesen- und KISIM-Erfahrung vorteilhaft; sicherer MS-Office-Umgang

Soft Skills: Selbständige, organisierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; hohe Empathie-/Kommunikationsfähigkeit und Freude am Patientenkontakt

Eigenverantwortung: Mitorganisation grosser Events (zweijähriges Symposium Essstörungen, >300 Teilnehmer); Einstieg in eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit