Koordinator im Vertriebssekretariat M/W/D

Über den Job

Um unser Team zu verstärken, schreiben wir die Stelle aus als

Koordinator im Vertriebssekretariat M/W/D

TÄTIGKEITEN

• Durchführung der laufenden operativen Arbeiten im Vertriebssekretariat
• Koordination der Abläufe, Prioritäten und Qualitätsstandards
• Verfassen, Pflegen und Durchsetzen von Verfahren / Arbeitsanweisungen
• Entwicklung von Reportings und Dashboards (Power BI – von Vorteil)
• Koordination und Coaching eines kleinen Teams, ohne hierarchische Rolle

PROFIL :

• Wohnhaft im Umkreis von 45 Minuten vom Arbeitsort (Lausanne)
• Erfahrung im Vertriebssekretariat / operativen administrativen Support
• Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache und Rechtschreibung
• Sehr sicher im Umgang mit gängiger IT (M365, fortgeschrittenes Excel) 
• Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere bei der Erstellung und Strukturierung von Verfahren
• Erfahrung in der Koordination und Begleitung von Teams 
• Ausgeprägtes Interesse an Power BI und Power Automate
• Deutschkenntnisse (Niveau B1): ein Plus

Was wir Ihnen bieten :

• Eine sichere Stelle in einer strukturierten und anerkannten Organisation
• Eine gemischte Rolle aus operativer Tätigkeit und Koordination mit konkretem Einfluss auf den Alltag
• Attraktive Arbeitsbedingungen gemäss dem Unternehmensrahmen
• Entwicklungsmöglichkeiten der Kompetenzen (Prozesse, digitale Tools)
• Bedingungen: 100 % Stelle mit unbefristetem Verwaltungsvertrag, mit Sitz in der Regionaldirektion Lausanne. Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, zwischen 08:00 und 17:00 Uhr.
• Arbeitsbeginn: 01.07.2026 oder nach Vereinbarung

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