Sekretär/in der dezentralen Einheit (m/w)

Als Sekretär/in der dezentralen Einheit tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Primar- und Sekundarschule St-Prex und Umgebung bei und arbeiten kontinuierlich mit Lehrkräften, Schüler/innen und Eltern zusammen. So leisten Sie nicht nur einen Beitrag zur administrativen Effizienz, sondern auch zum Gesamterfolg der Bildungsmission der obligatorischen Volksschule im Kanton Waadt.

• Verschiedene administrative Aufgaben und laufende Tätigkeiten im Sekretariat ausführen
• Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Verwaltungspersonals
• Unterstützung der Schulleitenden bei administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der administrativen Betreuung bestimmter Aspekte im Zusammenhang mit Schüler/innen und Lehrkräften
• Planung und Organisation von Veranstaltungen der Schule sicherstellen
• Kontrolle der Abrechnungen zu kollektiven schulischen Aktivitäten und Erfassung des kantonalen Anteils in DAFEO

Die Arbeitszeit ist auf das Jahr verteilt, und es wird Flexibilität bei den Arbeitszeiten verlangt, um den Bedürfnissen der Schule gerecht zu werden.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Herr Cédric Siffert, Schulleiter, steht Ihnen gerne unter 021 316 49 89 zur Verfügung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
• Berufserfahrung von 3 Jahren seit Erwerb des EFZ
• Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO) erforderlich
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Abrechnungen
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Selbstbeherrschung
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Gute Zuhör- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
• Schriftliche Ausdrucksfähigkeit und öffentliche Dienstethik

Mehr zu unseren Vorteilen erfahren Sie auf unserer Seite Arbeitgeber Kanton.