Kanton Zürich
Zürich
Recruitment Coordinator 80 - 100%
- 25 August 2026
- 80 – 100%
- Zürich
Über den Job
Recruitment Coordinator 80 - 100%Mit rund 1400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) das grösste Amt innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern und für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein.
Der Fachbereich Human Resources gehört zur Amtsleitung. Die rund 30 Mitarbeitenden gestalten und verantworten sämtliche Aufgaben des Personalmanagements – von der Gewinnung, Beratung und Entwicklung der JuWe Mitarbeitenden über personalrechtliche und administrative Dienstleistungen bis hin zu HR-Controlling und strategischer Personalsteuerung.
Als Recruitment Coordinator sorgst du dafür, dass unser Recruiting im Hintergrund professionell, effizient und zuverlässig funktioniert. Du bist eine zentrale administrative Drehscheibe im Rekrutierungsprozess und unterstützt unser Team Rekrutierung & Assessment mit Organisationstalent, Genauigkeit und Überblick.
Wir suchen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung (befristet bis Ende 2028) eine Person, die Ordnung, Struktur und einen reibungslosen Ablauf liebt.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die administrative Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Stellenausschreibung bis zur Anstellung
- Du erstellst und publizierst Stelleninserate, verwaltest Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
- Du bereitest Anstellungsunterlagen vor und stellst die fristgerechte Abwicklung sicher
- Du unterstützt die Leitung Rekrutierung & Assessment bei administrativen Aufgaben, statistischen Auswertungen sowie ausgewählten Aufgaben im Bereich Talent Acquisition
- Du arbeitest bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen, Vorlagen und Tools mit
- Du stellst eine professionelle, freundliche und serviceorientierte Kandidatenkommunikation sicher
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über das Zertifikat HR-Assistent oder HR Sachbearbeiter/in
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise im HR- oder Recruiting-Umfeld, mit
- Du arbeitest sehr strukturiert, exakt und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und an klaren Prozessen
- Du bist IT-affin und gehst sicher mit MS Office sowie idealerweise mit Bewerbermanagementsystemen um
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, diskrete und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot
- Ein grossartiges, hilfsbereites und humorvolles Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigen Umfeld
- Eine fundierte Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet
- Ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot
- Dein zukünftiger Arbeitsort liegt zentral am Bahnhof Altstetten
So wirst du Teil von uns
1. Bewerbung über unser Online-Tool
2. Online-Assessment
3. Virtuelles oder persönliches Kennenlernen
4. Schnuppertag sowie ein persönliches Kennenlernen mit dem R&A Team
5. Finaler Entscheid
Deine Bewerbung
Mach mit uns den nächsten Schritt in Deiner beruflichen Laufbahn und schick uns Deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Dein Dossier!
Hast Du Fragen? Gerne ist das Team Rekrutierung & Assessment, unter E-Mail schreiben für Dich da.
Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.
