Sekretär 2

Sekretär 2

Stellenbeschreibung

Die Medizinische Fakultät der Universität Genf profitiert von einer bereichernden multikulturellen Dynamik, zu der sie durch ihre Ausstrahlung im Rahmen der ihr übertragenen Mandate beiträgt: Lehre, Forschung und ihre Partnerschaft mit den Universitätsspitälern Genf (HUG).

Im Rahmen eines Reformprojekts des ersten Jahres des Bachelor-Studiengangs Humanmedizin der Medizinischen Fakultät wurden Arbeitsgruppen gebildet. Diese stehen unter der Verantwortung eines Auftraggebers, von Projektleitern, eines Lenkungsausschusses und eines Steuerungsausschusses. Insgesamt werden die Fachkenntnisse von etwa fünfzig Beteiligten aus verschiedenen Institutionen mobilisiert.

Die/der Stelleninhaber/in wird die Unterstützung dieses Reformprojekts durch eine übergreifende administrative Unterstützung der Projektleiter sicherstellen. Sie/er wird aktiv zur Entwicklung der für das Projekt notwendigen Werkzeuge, zur Koordination der Aktivitäten zwischen den verschiedenen Arbeitsgruppen und Ausschüssen sowie zur operativen Projektverfolgung und zur Erstellung von Berichten beitragen.

In diesem Zusammenhang suchen wir eine/n:

Sekretär 2 mit 20%

Die Hauptaufgaben sind:

• Operative Unterstützung des Projekts
• Administrative Verwaltung
• Unterstützung bei der Berichtserstellung
• Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation (E-Mails, Newsletter, Webseite)

Titel und erforderliche Kompetenzen

• Kaufmännische Ausbildung (CFC) oder als gleichwertig anerkannter Titel
• 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache
• Beherrschung der grundlegenden Bürosoftware (Outlook)
• Fähigkeit zur Planung und Priorisierung von Aufgaben
• Lösungsorientiert
• Protokollführung und Zusammenfassung von Sitzungen

Arbeitsbeginn

01.09.2026

Kontakt

Bewerbungsunterlagen müssen ausschließlich online eingereicht werden, indem Sie auf den untenstehenden Link „Postuler/Apply now“ klicken. Keine Papierbewerbungen oder per E-Mail gesendete Unterlagen werden akzeptiert.

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Borel und/oder Herrn Brochet .

Weitere Informationen

Vertrag nach privatrechtlichem Recht befristet (12 Monate) mit Verlängerungsoption.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zur Ausstrahlung einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.