Assistent/in für Rückversicherungs-Underwriting

Dies ist Ihre Gelegenheit, Teil von AXIS Capital zu werden – einem vertrauenswürdigen globalen Anbieter von Spezialversicherungslinien und Rückversicherung.  Wir heben uns durch unseren herausragenden Kundenservice, intelligentes Risikomanagement und überlegene risikobereinigte Renditen für unsere Aktionäre ab. Wir pflegen zudem stolz eine unternehmerische, disziplinierte und ethische Unternehmenskultur.  Als Mitglied von AXIS gehören Sie zu einem der besten Teams der Branche.

Bei AXIS sind wir überzeugt, dass wir nur so stark sind wie unsere Mitarbeitenden. Wir bemühen uns, eine inklusive und einladende Kultur zu schaffen, in der Mitarbeitende aller Hintergründe und Lebenswege sich wohlfühlen und befähigt sind, sie selbst zu sein. Das bedeutet, dass wir unser ganzes Selbst zur Arbeit bringen. 

Alle qualifizierten Bewerber/innen werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion oder Glauben, Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft oder Abstammung, Staatsbürgerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, Alter, Familienstand, eingetragener Partnerschaft, Familien- oder Elternstatus oder sonstigen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Auf Anfrage sind Unterkünfte für Kandidaten/Kandidatinnen im Auswahlverfahren verfügbar.

Stellenbeschreibung: Assistent/in für Rückversicherungs-Underwriting

Wie trägt diese Rolle zu unserem gemeinsamen Erfolg bei?

Diese Rolle arbeitet eng mit Underwritern zusammen und bietet wesentliche Unterstützung während des gesamten Underwriting-Prozesses. Der/die Underwriting-Assistent/in ist aktiv an der Vorbereitung, Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen beteiligt, stellt die Datenrichtigkeit sicher und wahrt die Systemintegrität. Durch die Einbindung in den Arbeitsablauf trägt der/die UA direkt zu den Underwriting-Ergebnissen bei und hilft, die Abläufe zu optimieren, sodass sich Underwriter auf strategische Entscheidungen und Kundenbetreuung konzentrieren können. Diese Position ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Datenqualität, der operativen Effizienz und Verbesserung sowie der Exzellenz im Kundenservice.

Was sind Ihre Hauptaufgaben?

Underwriting- & operative Unterstützung

• Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung für Rückversicherungs-Underwriter

• Bereiten Sie Underwriting-Dokumentationen, Slips, Nachträge und unterstützende Daten vor, überprüfen, validieren und pflegen Sie diese.

• Stellen Sie die genaue Erfassung von Underwriting-Daten in den Kernsystemen sicher und halten Sie interne Richtlinien sowie regulatorische Anforderungen ein.

• Koordinieren Sie sich mit Underwriting, Betrieb, Finanzen, Schadenabteilung und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf der Underwriting-Aktivitäten zu gewährleisten.

• Unterstützen Sie Verlängerungen, Neugeschäftsbearbeitung, Änderungen und Nachbindungsaktivitäten mit hoher Detailgenauigkeit.

• Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern zusammen, um KI- und Automatisierungsinitiativen im Underwriting-Betrieb zu unterstützen.

Kontrollen, Qualität & Compliance

• Führen Sie Qualitätsprüfungen der Underwriting-Daten, Dokumentationen und Systemausgaben durch.

• Stellen Sie die Einhaltung interner Richtlinien, Governance-Standards und regulatorischer Anforderungen sicher.

• Unterstützen Sie Audits, interne Überprüfungen und Kontrolltests durch Bereitstellung genauer Dokumentationen und Datenextrakte.

Berichterstattung & Erkenntnisse

• Unterstützen Sie die Erstellung von operativen Underwriting-Berichten

• Interpretieren Sie Datenoutputs und Dashboards, um Trends, operationelle Risiken, Rückstände oder Qualitätsprobleme hervorzuheben.

Kontinuierliche Verbesserung & Zusammenarbeit

• Tragen Sie aktiv zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen bei, einschließlich Prozessvereinfachung und Standardisierung.

• Seien Sie ein sachkundiger operativer Partner für Underwriter, der sowohl die geschäftlichen Ziele als auch die Prozessausführung versteht.

• Unterstützen Sie die Dokumentation von Wissen, SOP-Aktualisierungen und Schulungsmaterialien.

Was Sie mitbringen sollten:

• Fundiertes Verständnis der Rückversicherungs-Underwriting-Prozesse 

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Versicherung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.

• Hohe Detailgenauigkeit mit starken Fähigkeiten im Daten- und Dokumentenmanagement.

• Starke analytische Denkweise mit der Fähigkeit, numerische Daten zu interpretieren.

• Fähigkeit, komplexe Prozesse in strukturierte, datengetriebene Arbeitsabläufe zu übersetzen.

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten.

• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, funktions- und standortübergreifend zusammenzuarbeiten und selbstständig zu arbeiten.

• Neugier und Bereitschaft, sich in einem KI-gestützten Betriebsmodell kontinuierlich weiterzuentwickeln und anzupassen.

• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Spanisch, Französisch oder Deutsch sind von Vorteil.

Was wir bevorzugt sehen:

• Bevorzugt wird Erfahrung in der Unterstützung des Rückversicherungs-Underwritings, im Betrieb oder in einer ähnlichen Rolle.

• Erfahrung im Umgang mit Underwriting-Systemen und Datenplattformen.

Rollenfaktoren:

Um eine effektive Zusammenarbeit mit Underwritern und dem weiteren Team zu fördern, wird erwartet, dass der/die Underwriting-Assistent/in mindestens drei Tage pro Woche im Büro anwesend ist. Diese Präsenz unterstützt die Echtzeitkommunikation, eine effiziente Integration der Arbeitsabläufe und die aktive Teilnahme an Underwriting-Aktivitäten.

Was wir bieten:

Sie erhalten Anspruch auf ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das medizinische Pläne für Sie und Ihre Familie, Gesundheits- und Wellnessprogramme, Altersvorsorgepläne, Studiengebührenrückerstattung, bezahlten Jahresurlaub und vieles mehr umfasst.