Assistant de Souscription en Réassurance

Ceci est votre opportunité de rejoindre AXIS Capital – un fournisseur mondial de confiance d'assurances et de réassurances spécialisées.  Nous nous distinguons par notre service client exceptionnel, notre prise de risque intelligente et nos rendements ajustés au risque supérieurs pour nos actionnaires. Nous maintenons également fièrement une culture d'entreprise entrepreneuriale, disciplinée et éthique.  En tant que membre d'AXIS, vous rejoignez une équipe parmi les meilleures du secteur.

Chez AXIS, nous croyons que notre force réside dans nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer une culture inclusive et accueillante où les employés de tous horizons et de tous milieux se sentent à l'aise et habilités à être eux-mêmes. Cela signifie que nous apportons notre intégralité au travail. 

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion ou croyance, sexe, grossesse, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, origine nationale ou ascendance, citoyenneté, handicap physique ou mental, âge, état civil, statut d'union civile, situation familiale ou parentale, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant au processus de sélection.

Description du poste : Assistant de Souscription en Réassurance

Comment ce rôle contribue-t-il à notre succès collectif ?

Ce rôle travaille en étroite collaboration avec les souscripteurs, fournissant un soutien essentiel tout au long du processus de souscription. L'Assistant de Souscription est activement impliqué dans la préparation, la révision et le traitement des soumissions, garantissant l'exactitude des données et le maintien de l'intégrité du système. En étant intégré au flux de travail, l'Assistant contribue directement aux résultats de la souscription et aide à rationaliser les opérations, permettant aux souscripteurs de se concentrer sur la prise de décisions stratégiques et l'engagement client. Ce poste est essentiel pour maintenir la précision des données, l'efficacité opérationnelle et l'excellence du service client.

Quelles sont vos principales responsabilités ?

Soutien à la Souscription & Opérationnel

• Fournir un soutien administratif complet aux souscripteurs en réassurance

• Préparer, réviser, valider et maintenir la documentation de souscription, les bordereaux, avenants et données de support.

• Assurer la saisie précise des données de souscription dans les systèmes principaux, en respectant les directives internes et les exigences réglementaires.

• Assurer la liaison avec la souscription, les opérations, la finance, les sinistres et les parties externes pour garantir une exécution fluide des activités de souscription.

• Soutenir les renouvellements, le traitement des nouvelles affaires, les modifications et les activités post-acceptation avec une grande attention aux détails.

• Collaborer avec les parties prenantes internes pour soutenir les initiatives d'IA et d'automatisation au sein des opérations de souscription.

Contrôles, Qualité & Conformité

• Effectuer des contrôles qualité sur les données de souscription, la documentation et les résultats système.

• Assurer la conformité avec les politiques internes, les normes de gouvernance et les exigences réglementaires.

• Soutenir les audits, les revues internes et les tests de contrôle en fournissant une documentation et des extractions de données précises.

Rapports & Analyses

• Soutenir la production de rapports opérationnels de souscription

• Interpréter les résultats de données et les tableaux de bord pour mettre en évidence les tendances, les risques opérationnels, les retards ou les problèmes de qualité.

Amélioration Continue & Collaboration

• Contribuer activement aux initiatives d'amélioration continue, y compris la simplification et la standardisation des processus.

• Servir de partenaire opérationnel informé auprès des souscripteurs, comprenant à la fois l'intention commerciale et l'exécution des processus.

• Soutenir la documentation des connaissances, les mises à jour des procédures opérationnelles standard (SOP) et les supports de formation.

Ce que vous devez avoir :

• Bonne compréhension des processus de souscription en réassurance 

• Diplôme de licence ou expérience équivalente en assurance, finance, commerce ou domaine connexe.

• Grande attention aux détails avec de solides capacités de gestion des données et de la documentation.

• Esprit analytique fort avec la capacité d'interpréter des données numériques

• Capacité à traduire des processus complexes en flux de travail structurés et basés sur les données.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

• Excellentes compétences en communication avec la capacité de collaborer à travers les fonctions / géographies et de travailler de manière autonome.

• Curiosité et volonté d'apprendre et de s'adapter continuellement dans un modèle opérationnel assisté par IA.

• Compétences en communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise d'autres langues telles que l'espagnol, le français ou l'allemand est un plus.

Ce que nous préférons que vous ayez :

• Expérience préalable dans le support à la souscription en réassurance, les opérations ou un rôle similaire préférée.

• Expérience de travail avec des systèmes de souscription et des plateformes de données.

Facteurs du rôle :

Pour favoriser une collaboration efficace avec les souscripteurs et l'équipe élargie, l'Assistant de Souscription est attendu au bureau au moins trois jours par semaine. Cette présence soutient la communication en temps réel, l'intégration efficace du flux de travail et la participation active aux activités de souscription.

Ce que nous offrons :

Vous serez éligible à un ensemble complet et compétitif d'avantages sociaux incluant des plans médicaux pour vous et votre famille, des programmes de santé et bien-être, des plans de retraite, le remboursement des frais de scolarité, des congés annuels payés, et bien plus encore.