Office Coordinator 80 – 100 % (f/m/d)

Über den Job

Staff discounts for many leisure activities and services

Office Coordinator 80 – 100 % (f/m/d)

Getreu der Vision “We drive innovation to improve people’s lives” liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.

Die Business Unit Robotics entwickelt, produziert und vertreibt Pipettier-Roboter, um Liquid Handling Prozesse für die Pharma-, über die Nahrungsmittelindustrie bis hin zur Zell- oder DNA-Forschung zu automatisieren.

Das kannst du bewirken:

• Verantwortlich für die effiziente Auftragsabwicklung sowie die administrative Unterstützung von Vertriebs- und Serviceaktivitäten
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Schnittstellen zur Gewährleistung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses

Darüber hinaus fungiert die Rolle als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und weiteren internen Fachbereichen, um einen reibungslosen Informationsfluss, eine termingerechte Bearbeitung von Anfragen und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder vertriebsnahen Funktion
• Ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität
• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und mehrere Themen gleichzeitig zu steuern
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und routinierter Einsatz von MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise und starken Kommunikationsfähigkeiten. Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 level)

Erfahre mehr über berufliche Möglichkeiten bei Hamilton unter jobs.hamilton.ch.

Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird. Interessiert? Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte unter E-Mail schreiben und teile uns die folgenden Details mit:

Referenz: JR-5998-fjb/

Bewerbungen per Post oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

What We Offer

What We Offer

Green Sense: The healthy and sustainable staff restaurant

Sports & Fun – see what surprises lie in store

Advisory services provided by external partners for various life situations

Diverse opportunities for further training and development

An informal working environment

Compensation time for bridging days between Christmas and New Year

A dedicated pension fund with the possibility to choose from three options

We have always associated Switzerland with beautiful scenery, great quality of life and diverse culture.